Upravljanje civilnega osebja je proces, ki ga vojaške organizacije uporabljajo za spremljanje in delo z civilisti, ki jih zaposlujejo. Ti sistemi ustvarjajo blažilnik med vojaškimi in nevojaškimi sistemi, ki zagotavljajo dostop do delavcev in varnost za vojaške obveščevalne podatke. Upravljanje civilnega osebja ima lahko različne oblike; od dela kadrovskega oddelka vojaške baze do računalniškega sistema, ki vsebuje informacije v zvezi s civilnimi delavci.
Zelo redko je, da vojaška organizacija nima večjega števila nevojaških ljudi, ki opravljajo naloge poleg vojakov. Ti ljudje bodo opravljali vse, od hišnih del, do računovodstva, do vodenja celih oddelkov. Medtem ko so nekateri od teh delavcev bivši vojaki, ki zdaj delajo v podporni ali svetovalni vlogi, mnogi med njimi sploh niso imeli vojaškega usposabljanja. To ustvarja osnovni razkol v pogledih in pričakovanjih med civilisti in vojaškim osebjem.
Kadar se uporablja za opis oddelka v vojaški organizaciji, je upravljanje civilnega osebja skoraj vedno pododdelek oddelka za človeške vire. Ta oddelek skrbi za vsakodnevne dejavnosti civilistov, ki delajo v tej določeni bazi ali na določenem projektu. Razen tega, da upravljate le del delavcev, je to skoraj enako kot pri drugih kadrovskih službah. Edina prava razlika je pri tako tesnem ravnanju z vladnimi predpisi in varnostnimi dovoljenji.
V računalniško podprtem sistemu upravljanja civilnega osebja so kompleksnost in razlike veliko večje kot pri standardnih sistemih upravljanja. Najbolj očitna razlika izhaja iz uporabljenih varnostnih protokolov. V mnogih korporativnih sistemih je celoten sistem znotraj ene zaščitne pregrade. Vojaški sistemi imajo običajno dva izrazito različna oddelka upravljanja, enega za vojaške in enega za civilne delavce.
Ta dva sistema sta ločena drug od drugega, vendar imata veliko interakcijo. Največji razlog za to ločitev je varnost. Da bi zaščitili informacije pred civilnimi uslužbenci in morebitnimi nezaželenimi opazovalci, so vojaški podatki ločeni od nevojaških. Ko sistem zahteva informacije v zvezi z obema skupinama, bo sistem preveril nivoje dovoljenj uporabnikov in nato ustvaril kombiniran zapis z informacijami.
Drugi glavni razlog, da je upravljanje civilnega osebja ločeno od vojaškega sistema, je razlika v metodah upravljanja zaposlenih. V standardnem podjetju so lahko zaposleni na uro in plače, ki imajo zelo različne razporede plačil in ugodnosti v istem sistemu. To se niti ne približa razlikam med civilnim sistemom, kot je ta, in tistim, ki uporablja vojaške informacije. Dolgoročna in sklenjena metodologija, ki stoji za vojaško pogodbo, naredi civilni sistem v mnogih okoliščinah neprimeren.
SmartAsset.