Da bi povečali produktivnost, mnoga podjetja izvajajo politike upravljanja časa in prisotnosti, ki jih morajo zaposleni spoštovati. Politike pojasnjujejo, do koliko časa bolniškega ali dopusta je upravičen vsak zaposleni in kako naj zaposleni načrtujejo dopust. Politika delovnega časa in prisotnosti pojasnjuje tudi, kako bo podjetje spremljalo delovne ure vsakega zaposlenega in kako so strukturirana plačilna obdobja.
Zakoni nekaterih držav, vključno z Združenimi državami, zahtevajo, da večina podjetij plača urno plačo ljudem, ki niso zaposleni kot menedžerji ali nadzorniki. Postopki za upravljanje delovnega časa in prisotnosti v podjetju morajo določati, kako vodje spremljajo in beležijo ure, ki so jih opravili zaposleni. V nekaterih državah morajo podjetja po zakonu uporabljati časovne kartice, na katerih mora vsak zaposleni dokumentirati svoj delovni čas. Izpolnjeni urniki ob koncu delovnega tedna predložijo vodji oddelka izpolnjeno delovno kartico, ki jo mora vodja pregledati glede točnosti, preden jo potrdi in posreduje podatke v plačni oddelek.
Številna podjetja dovolijo zaposlenim, da si med letom vzamejo bolniški in dopustni čas, pa tudi dopust zaradi določenih življenjskih dogodkov, kot so nosečnost, pogrebi ali služenje vojaškega roka. Politika upravljanja delovnega časa in prisotnosti v podjetju mora pojasniti, ali so takšne odsotnosti plačane ali neplačane in koliko odpovedi morajo zaposleni dati pred odsotnostjo. V večini primerov morajo vodje ali nadzorniki odobriti odsotnost osebja, zaposleni, ki si vzamejo nedovoljen dopust, pa se lahko soočijo z disciplinskimi ukrepi do vključno odpovedi.
Zaposleni so odgovorni za pravočasen prihod na delo in za to, da so pripravljeni na začetek dela v času svoje izmene. Ljudje, ki pridejo na delo pozno, se običajno štejejo za zamudnike in mnoga podjetja imajo stroga pravila, ki omejujejo, kolikokrat lahko zaposleni zamudi pred sprejetjem disciplinskih ukrepov. Definicije zamude se razlikujejo in nekatera podjetja zaposlenim omogočijo nekaj manevrskega prostora tako, da zaposlene evidentirajo kot zamude le, če pridejo na delo nekaj minut po načrtovanem času.
Vodje oddelkov morajo upoštevati evidenco prisotnosti vsakega zaposlenega, ko se izvajajo četrtletni in letni pregledi. Visoke stopnje odsotnosti z dela in zamude lahko upočasnijo proizvodnjo in zmanjšajo učinkovitost v podjetju, zato so zaposleni s slabo evidenco prisotnosti pogosto deležni negativnih ocen uspešnosti. Da bi se izognili tožbam, ki izhajajo iz obtožb o diskriminaciji v takih situacijah, podjetja vodijo evidenco upravljanja delovnega časa in prisotnosti v evidenci več let.
SmartAsset.