Administrativni pomočnik vodstva je delovno mesto, kjer oseba nadzoruje sekretarje in administrativno osebje podjetja ali podjetja. Lahko pa opiše tudi vlogo posameznega administrativnega pomočnika. Zaposleni na tem delovnem mestu nudijo podporo različnim menedžerjem in vodilnim v podjetjih. Dejavnosti se lahko gibljejo od odgovarjanja na telefonske klice in sprejemanja sporočil do tipkanja korespondence in načrtovanja sestankov za strokovnjake, ki so podprti.
Zaposleni v vlogi administrativnega pomočnika vodstva običajno delajo na nadzorni ravni in delujejo kot mentorji administrativnim pomočnikom zaposlenih v podjetju ali podjetju. To vključuje razpored ur in delovnih vlog vsakega od pomočnikov. Na primer, če eden od administrativnih pomočnikov, ki podpira dva vodstvena delavca v podjetju, odhaja na tedenski dopust, so tisti v vodstvu administrativnega pomočnika odgovorni za zagotovitev, da imata vodja administrativno podporo.
Poleg razporejanja je usposabljanje še en pomemben dejavnik, ki ga vključuje vodenje administrativnega pomočnika. Tečaji, tečaji in delavnice za administrativne pomočnike omogočajo vodjem, da z asistenti pokrivajo pomembne teme, vprašanja in trende, ki jim lahko pomagajo pri boljšem opravljanju svojega dela. To vključuje raziskovanje priložnosti za učenje in usposabljanje, pa tudi načrtovanje usposabljanja in morebitne dodatne dogovore.
Zaposlovanje je še en vidik položaja. Ko je treba najeti dodatne tajnice ali administrativno osebje, vodja na tem področju objavi oglase za delo, življenjepise s področja in razporedi razgovore. Vodja lahko sodeluje tudi pri razgovorih s kandidati kot predhodni pregled za posameznike, za katere bo administrativni pomočnik delal neposredno.
Vodstvo administrativnega pomočnika prav tako od vodje zahteva, da deluje kot povezava med pomočniki in posamezniki, za katere delajo, če se pojavijo težave. Osebnostne težave, spori in nesoglasja med pomočniki in njihovimi šefi se lahko pojavijo in se pojavljajo. Ko se to zgodi, vodstvena stran poslovanja administrativnega pomočnika zahteva, da upravitelj posreduje in pomaga pri reševanju težav.
Opis delovnega mesta administrativnih pomočnikov se lahko razlikuje. Nekateri pomočniki preprosto odgovorijo na telefone in upravljajo urnik svojega šefa. Drugi so bolj vključeni v posel, nekateri prodajajo predprodajo ali predhodno pregledujejo ali opravljajo podobne delovne naloge, kot jih opravljajo njihovi šefi. Upravljanje vloge administrativnega pomočnika namesto vodenja skupine administrativnih pomočnikov zahteva, da zaposleni svoje značilnosti, izkušnje in osebnostne lastnosti ujema z delovnimi obveznostmi in osebo, za katero bo delal.
SmartAsset.