Upravitelj ponudb je oseba, ki je odgovorna za razvoj ustreznih strategij za doseganje visokih uvrstitev na straneh z rezultati internetnih iskalnikov (SERP). Kot strokovnjak za trženje v iskalnikih ta oseba običajno uporablja različne tehnike upravljanja ponudb za oglase s plačilom na klik (PPC). Za pravilno razumevanje vloge upravitelja ponudb je pomembno razumeti, kako delujejo ti oglasi PPC.
Ko nekdo izvede iskanje po internetu, dobi seznam rezultatov, ki so povezani z njegovim iskalnim izrazom. Kombinacija naravnih in plačanih rezultatov, ta seznam na splošno identificira vsa spletna mesta, za katera iskalnik meni, da so ustrezna za uporabnikovo poizvedbo. Če uporabnik izbere enega od plačanih oglasov, bo lastniku spletne strani ta klik zaračunan – od tod tudi ime oglaševanje s plačilom na klik. Znesek, ki ga lastnik spletnega mesta zaračuna za klik uporabnika, je pogosto odvisen od ključne besede, ki je bila uporabljena za iskanje oglasa.
Upravitelj ponudb je zato odgovoren za nastavitev teh oglasov PPC, določitev ustreznih ključnih besed za oglas in izbiro ustrezne vrednosti ponudbe za vsako ključno besedo. Ponudba ključne besede se razlikuje glede na priljubljenost izraza, zato mora upravitelj ponudb raziskati, katere ključne besede zagotavljajo najbolj stroškovno učinkovito rešitev za PPC oglas spletnega mesta. Da bi to ugotovil, mora oseba slediti številu obiskovalcev spletnega mesta in določiti, koliko od teh obiskovalcev je izvedlo želeno dejanje.
Te informacije, znane kot sledenje konverzijam, pomagajo upravitelju ponudb določiti, katere ključne besede so najuspešnejše in katere bi morale imeti višje ponudbe. Ko upravitelj ponudb določi najvišji znesek, ki ga je pripravljen plačati za določeno ključno besedo, bo te podatke posredoval iskalniku. Iskalnik te informacije uporabi za seznam ali uvrstitev oglasov glede na to, koliko je lastnik spletne strani pripravljen plačati za vsak klik.
Uspešne strategije upravljanja ponudb zahtevajo veliko časa in raziskav. Posledično mnoga podjetja raje uporabljajo avtomatizirane sisteme za sledenje konverzijam in klikom. To orodje, znano kot programska oprema za upravljanje ponudb, primerja klike in konverzije vsake ključne besede ter nato te informacije uporabi za ustrezno prilagoditev ponudb. Ne glede na to, ali se podjetje odloči za uporabo avtomatizirane programske opreme ali zaposliti posebno osebo za sledenje tem informacijam, so strategije upravljanja ponudb ključni dejavnik za uspeh internetne kampanje spletnega mesta.