Administracija plač in plač je postopek kompenzacije zaposlenih v organizaciji v skladu s sprejeto politiko in postopki. Pomemben sestavni del politike uspešne organizacije za upravljanje plač in plač je spremljanje in vrednotenje sredstev vseh zaposlenih, da se zagotovi, da so ustrezno plačani, tako glede drugih v isti organizaciji kot do trga kot celote. Ta proces je pogosto sestavni del oddelka za človeške vire organizacije, vendar na splošno, večja kot je organizacija, večja je verjetnost, da jo bo vodil ločen oddelek.
Prvi element plačne administracije, periodična plačilna lista, je kritična sestavina delovanja vsake organizacije. Če je plačilna lista neustrezno obdelana, bi lahko delodajalec sam propadl. Osebni proračuni in načrti zaposlenih so odvisni od rednega izplačila, in če nadomestilo zamuja, kratko ali celo enkrat manjka, je morala močno prizadeta, prav tako pa tudi zaupanje v stabilnost delodajalca. Ne glede na to, ali delodajalec uporablja storitve tretje osebe za obračun plač ali interno obravnava vse funkcije obračunavanja plač, bo običajno namenil znatna sredstva za zagotovitev, da so zaposleni pravočasno izplačani.
Drugi element upravljanja plač – spremljanje in vrednotenje prejemkov zaposlenih – je stalna funkcija. To vključuje vrednotenje elementov vsakega delovnega mesta v organizaciji in njegovo razvrščanje po številnih različnih merilih, vključno z naravo dela, količino potrebnega nadzora, fizičnim naporom, ki je običajno povezan z delom, in količino usposabljanja. potrebno za strokovno opravljanje dela. Osnovna ideja je čim bolj natančno določiti vrednost vsakega delovnega mesta za delodajalca in ustrezno nadomestiti zaposlene. Občasno, zlasti ob odsotnosti kolektivnih pogajanj, bodo rezultati tega procesa spremljanja in ocenjevanja povzročili prilagoditve plač. V okolju kolektivnih pogajanj bodo te ocene pomembne pri določanju takih prilagoditev, čeprav lahko drugi premisleki vplivajo na prilagoditve plač.
V Združenih državah se delovna mesta ocenjujejo tudi glede tega, ali so izvzeta iz zakonodaje o plačah in urah glede plačila nadur. Večina proizvodnih in uradniških delovnih mest se na primer šteje za neizvzete; to pomeni, da tudi če se plačilo upravlja na tedenski ravni in se imenuje plača, se s pravnega vidika dela štejejo za urna. Kadar delavec, ki ni oproščen dela, dela nad zakonskimi zahtevami, običajno 40 ur v koledarskem tednu, mu je treba poleg redne urne plače plačati še premijo. Večina izvršnih in nadzornih delavcev ter nekaj uradniškega osebja na višji ravni se šteje za oproščeno, kar pomeni, da so plačani pavšalno za vsako plačilno obdobje, ne glede na dejansko število opravljenih ur. Na splošno so oproščeni delavci plačani več kot neoproščeni. Ministrstvo za delo ZDA ima posebne teste, ki jih delodajalci lahko uporabijo za vsako delovno mesto, da ugotovijo, ali je pravilno razvrščeno kot oproščeno ali neoproščeno.
Razvrščanje delovnih mest je le eden od elementov tekočega procesa ocenjevanja, ki je pomemben sestavni del administracije plač in plač. Delodajalci morajo ohraniti konkurenčno prednost na trgu in eden od načinov za to je zaposlitev najboljših ljudi. Razumni delodajalci si bodo prizadevali ohraniti konkurenčno prednost glede nadomestil, saj razumejo, da so njihovi zaposleni nenehno pozorni na boljše priložnosti, celoten paket nadomestil pa je eden najpomembnejših elementov strategije zadrževanja zaposlenih. Zadrževanje zaposlenih pa je pomembna odgovornost tistih, ki so odgovorni za upravljanje plač in plač.
SmartAsset.