Poznan tudi kot upravljanje sklada, “uprava sklada” je izraz, ki se uporablja za opis različnih dejavnosti, povezanih z upravljanjem sredstev, ki jih vsebuje neka vrsta kolektivne naložbene sheme. Zadevni sklad je lahko neka vrsta vzajemnega sklada, hedge sklada, pokojninskega sklada ali celo vzajemnega sklada. Glede na velikost in kompleksnost sklada lahko vse te dejavnosti nadzoruje in izvaja en sam upravitelj ali upravljavec ali pa mu pomaga osebje.
Natančen obseg odgovornosti, ki se nanaša na upravljanje sklada, se bo razlikoval glede na podrobnosti o organizaciji sklada, osnovnem namenu sklada in določbah, ki jih mora upravljavec upoštevati v vsakodnevnem procesu upravljanja. Rdeča nit v večini primerov upravljanja sklada je zagotavljanje, da sredstva, ki jih kupi in hrani sklad, prinašajo donose v sprejemljivih mejah. Upravitelj je hkrati dolžan skrbeti, da se izplačila iz sklada izvajajo v skladu z veljavno zakonodajo in ustanovnimi listinami, s katerimi je bila ustanovljena kolektivna naložbena shema.
Velik del procesa upravljanja sklada je povezan z opravljanjem posebnih nalog na dnevni, tedenski ali mesečni ravni. Računovodske evidence sklada so na primer običajno usklajene z dnevnimi poročili o imetjih sklada, skupaj z mesečno uskladitvijo z izjavo posrednika, ki se izda vsakih trideset dni. Kot del te uskladitve administrativni postopek vključuje poravnavo vseh poslov, opravljenih med delovnim dnevom, in tudi dokumentiranje vseh prejetih dividend ali obresti. Izračun in načrtovanje izplačil dividend ali plačil obresti vlagateljem v sklad se lahko opravi tedensko, dvakrat tedensko ali mesečno.
Upravljanje sklada vključuje tudi pripravo dokumentov ob koncu leta, ki zagotavljajo natančno oceno tako prihodkov kot odhodkov, povezanih s skladom od začetka do konca obdobja. Številni skladi so strukturirani tako, da zahtevajo, da se ta poročila izpolnijo do določenega datuma, in so na voljo tako članom sklada kot ustreznim davčnim agencijam. Ko bodo letna poročila ob koncu leta zaključena, bodo upravljavci skladov nadzirali pripravo obrazcev za davčne napovedi za lokalne, državne in zvezne agencije.
V primeru, da mora biti sklad iz nekega razloga razpuščen, bo postopek upravljanja sklada vključeval zaprtje računovodskih evidenc, poravnavo morebitnih dolgov sklada in plačilo končnih izplačil vlagateljem v sklad. Ta postopek je treba zaključiti v skladu z zakoni in predpisi, ki so jih sprejele vladne agencije, ki nadzorujejo naložbene transakcije v državi, kjer je sklad ustanovljen. Glede na lokalno zakonodajo in strukturo sklada lahko postopek traja le nekaj tednov ali pa zahteva leto ali več za dokončanje razpustitve.