Uporabniška imena so pomemben sestavni del identifikacije, ki se uporablja v številnih računalniških aplikacijah. Skupaj z geslom ali geslom, uporabniško ime pomaga identificirati končnega uporabnika, ki je pooblaščen za dostop do programa in uporabo zagotovljenih virov. Brez veljavnega uporabniškega imena je nemogoče pridobiti dostop do programa.
Uporaba kombinacije gesla uporabniškega imena je pogosta tako v poslovnih kot osebnih aplikacijah. V delovnem okolju so računovodski programi, seznami strank in inventarni seznami zaščiteni z uporabniškim imenom in geslom. Če bi nekdo poskušal dostopati do zaščitenega seznama ali baze podatkov, ne da bi vnesel veljavno kombinacijo uporabniškega imena in gesel, bo veliko sistemov zaklenilo postajo, kjer je bil poskus izveden, kar od oddelka za informacijske sisteme zahteva, da razporedi osebje kot odgovor na možen poskus kršitve.
Ni nenavadno, da številne delovne postaje zahtevajo prijavo z uporabniškim imenom, da pridobijo dostop do vseh podatkov, shranjenih na trdem disku sistema. Večina bolj priljubljenih operacijskih sistemov za namizne in prenosne računalnike ponuja uporabnikom možnost ustvarjanja edinstvenih imen in gesel kot del varnostnega procesa. Ko uporabnik zapusti delovno postajo, učinkovito zaklene postajo pred aktivno uporabo med odsotnostjo. Po vrnitvi zaposleni vnese zahtevano kombinacijo gesla in uporabniškega imena in lahko nadaljuje z delom.
Tudi brezplačne storitve, ki jih uporabljajo številni posamezniki, bodo uporabile kombinacijo uporabniškega imena in gesla, da bi svojim strankam zagotovile določeno stopnjo varnosti. Spletne e-poštne storitve uporabnikom omogočajo vzpostavitev lastnih brezplačnih kombinacij gesel in uporabniških imen, s čimer omejujejo dostop do spletnih elektronskih nabiralnikov. Oglasne deske, klepetalnice in druga spletna mesta za družabna omrežja uporabljajo tudi imena in gesla kot sredstvo za omogočanje novim članom, da vzpostavijo račun in začnejo uživati v funkcijah spletnega mesta.
Medtem ko številni programi in spletna mesta ne zahtevajo nič drugega kot preprosto kombinacijo uporabniškega imena in gesla, so vse pogostejše kršitve varnosti in kraje identitete povzročile, da številni prodajalci zahtevajo dodatne informacije, da bi zagotovili zasebnost končnih uporabnikov. Eden od pristopov je vključitev vizualne slike, ki je potrjena skupaj z geslom in edinstvenim imenom, preden se odobri popoln dostop. Drug pogost pristop je zahtevati, da končni uporabnik prebere in vnese niz besed ali znakov, da se čim bolj zmanjša uporaba izpopolnjenih hekerskih programov, ki zbirajo podatke za prijavo in jih nato poskušajo uporabiti za nezakonite namene.
Mnoga podjetja priporočajo vsaj ponavljajočo se spreminjanje gesla, da bi povečali varnost. Vendar pa narašča število spletnih subjektov, ki od končnega uporabnika zahtevajo, da občasno spremeni tudi uporabniško ime. Čeprav je nekoliko neprijeten, lahko ta novejši pristop pomaga tudi zmanjšati možnost nezakonite uporabe računa in morebitno škodo ugledu ali financam končnega uporabnika.