Transkripcija na traku je postopek zajemanja posnetega govora in njegovega spreminjanja v pisno besedilo. V večini primerov to obliko transkripcije uporabljajo strokovnjaki, ki med delom narekujejo zapiske in odkritja. Posnetke oddajo transkripcijski službi, tajnici ali celo preletijo v specializiranem računalniškem programu, da zvok spremenijo v besedilo. Ta proces je postal bistveno pogostejši od starejše metode, kjer se je transkripcija zgodila v času govora. Odprl je tudi več novih poklicnih priložnosti za ljudi, ki ne morejo delati v običajnem pisarniškem okolju.
Transkripcija je na splošno preprosto vzeti izgovorjene besede in jih zapisati. Ko šef narekuje pismo tajnici, je to vrsta ustnega prepisa. Stenografi v sodnih dvoranah, ki postopek prepisujejo v zapisnik, uporabljajo tudi ustno prepisovanje. Do poznejšega dela 20. stoletja je bila ustna transkripcija že tisočletja zelo pogosta. Šele z izumom majhnih in cenovno dostopnih snemalnih naprav je postalo možno prepisovanje na trak.
Izraz transkripcija na trak je prvotno izhajal iz medija, ki se uporablja za snemanje sporočil. Prvi večji način izdelave kasete za prepisovanje je bil prek snemalnikov na kolutih. Ti so za tisti čas dobro delovali, vendar sta velikost in kompleksnost strojev hitro privedla do manjših sistemov kasetnih trakov. V sodobnejšem času se transkripcija trakov pogosto izvaja s popolnoma digitalnimi napravami, kot so diktafoni, mobilni telefoni ali osebni računalniki. Čeprav trakov že dolgo ni več, je ime ostalo.
Z uporabo posnetih sporočil osebi ni več treba biti dejansko prisoten, da bi prepisal izgovorjene besede. Ta preprosta sprememba je močno vplivala na številne različne poslovne prakse. S posnetki bi lahko oseba dobesedno delala na govorih, zapiskih ali beležkah na katerem koli mestu, kjer bi lahko hranila snemalnik. S sodobno tehnologijo snemanja je to skoraj povsod. Posnetek lahko gre samo prepisovalcu, kadar ga snemalnik želi poslati.
To je ustvarilo tudi novo industrijo: storitve prepisovanja trakov. V večini primerov bo oseba enemu od teh podjetij poslala tiskane kopije trakov ali digitalne datoteke. Prepisovalec bo prepisal zvok in poslal informacije nazaj potrošniku. To zahteva manj časa in prostora na koncu diktafona ter zmanjša stroške postopka od tedenske plače do storitve po potrebi.
Obstajajo tudi računalniški programi, ki omogočajo prepisovanje trakov. Te naprave berejo digitalne zvočne datoteke in prevajajo govorne vzorce v besedilo, pogosto brez potrebe po predvajanju datoteke. Čeprav to drastično pospeši prepisovanje, so zanesljive računalniško podprte metode še vedno neobičajne.
SmartAsset.