Trajanje dejavnosti opisuje podkomponento časa, ki se pojavi med začetkom projekta in njegovim zaključkom. Glede na nastavitev je to trajanje lahko natančneje opredeljeno kot čas, potreben za začetek in dokončanje naloge, ki je del dejavnosti, ali skupno trajanje, vključeno v začetek in konec dejavnosti ali projekta. Običajno je trajanje aktivnosti predstavljeno v nekakšnih časovnih elementih, ki segajo od sekund ali minut pa vse do dni ali mesecev.
Dejanski začetni čas za izračun trajanja aktivnosti bo pogosto odvisen od tega, kako se vodje projekta odločijo za identifikacijo dejanskega začetka projekta. V nekaterih primerih bo začetni čas datum in čas, ko je bil projekt prvič v razvoju. V drugih primerih bo opredeljeni začetni čas datum, ko je projekt ali dejavnost odobrena. Tretja možnost je določiti začetni datum kot dejanski datum in čas, ko se začnejo dela na dejavnostih, potrebnih za dokončanje odobrenega projekta.
Obstaja tudi nekaj razlik glede tega, kdaj nastaviti končni čas v trajanju aktivnosti. Ta komponenta trajanja dejavnosti je na primer lahko opredeljena kot določen datum in čas, ko so dokončane vse potrebne naloge, povezane z dejavnostjo. Alternativa, ki se lahko uporablja za projekte, kot je lansiranje nove linije izdelkov, lahko določi končni datum kot datum in čas, ko so izdelki dejansko na voljo kupcem.
Za natančen izračun trajanja aktivnosti je nujno določiti, kaj pomenita začetni in končni datum, ter te definicije dosledno uporabljati v celotni dejavnosti ali projektu. S tem je lažje določiti, koliko časa je ostalo do doseženega pričakovanega trajanja, kar pomaga pri oceni, ali projekt prehiteva ali zamuja. V smislu uporabe tega procesa za ocenjevanje, kako hitro se zaposleni ukvarjajo s posebnimi ponavljajočimi se nalogami, na primer v proizvodnem okolju, bo prepoznavanje dejanskega trajanja dejavnosti in primerjava tega trajanja s standardi proizvodnje in učinkovitosti pogosto pomagalo pri ocenjevanju produktivnosti posameznega zaposlenega. Trajanje aktivnosti lahko pomaga tudi pri ocenjevanju procesov, povezanih s samo dejavnostjo, kar lahko vodi do sprememb v tistih procesih, ki skrajšajo trajanje in naredijo dejavnost učinkovitejšo.