Tovorni list se včasih imenuje nakladnica. Tak dokument se običajno uporablja v ladijski industriji. Njegov glavni namen je zagotoviti informacije o pošiljki. In lahko deluje tudi kot potrdilo za plačilo ali opravljanje storitev pošiljanja. Takšni dokumenti se običajno uporabljajo za pošiljke po cesti, ladji ali zraku.
Ko oseba namerava nekaj poslati, običajno potrebuje tovorni list. To pošiljatelj običajno da na voljo v papirni obliki ali pa je na voljo na spletu kot elektronski obrazec. V večini primerov ga bo izpolnil pošiljatelj.
Vrsta podatkov, ki se zahtevajo na tovornem listu, se lahko razlikuje glede na ladjar in način pošiljanja. Obstaja pa nekaj informacij, ki so standardne. Za začetek se običajno zahtevajo podrobnosti o pošiljatelju. Ti lahko vključujejo njeno ime, naslov in telefonsko številko.
Pošiljatelj ima lahko možnost izbire med več načini pošiljanja. Podjetje lahko na primer ponudi izbiro med standardnimi in hitrimi storitvami. Morda bo lahko izbirala med dostavo po kopnem ali po zraku. Takšen obrazec lahko pošiljatelju ponudi tudi možnost dodatnih storitev, kot je potrditev dostave po e-pošti ali podpisana dostava.
Ko pošiljatelj navede vse svoje želje glede pošiljanja, bo morda obstajal prostor, kjer bo agent ladjarske družbe navedel stroške storitve in ali je bila plačana. Če stroške pošiljanja plača prejemnik, je to lahko navedeno.
Da bi paket prejeli, pa je treba prejemnika identificirati. Nekatera podjetja dovoljujejo, da je podjetje na tovornem listu imenovano kot prejemnik. Drugi zahtevajo ime določenega posameznika, tudi če je navedeno ime podjetja. Običajno se zahtevajo tudi naslov, telefonska številka in e-poštni naslov prejemnika.
Ko je tovorni list v papirni obliki, ima običajno več izvodov. Enega lahko obdrži agent, ki prevzame ali sprejme paket. Drugi izvod se običajno izroči pošiljatelju. Pošiljki je pogosto priložena še ena kopija. Ta kopija bi morala sčasoma postati last prejemnika. Četrti izvod lahko prevzame zastopnik podjetja, ki zaključi dostavo.
Številni tovorni listi vsebujejo kode za sledenje. Ti omogočajo spremljanje napredka pošiljke. Običajno je tudi, da so pogoji pošiljanja navedeni na hrbtni strani vsakega izvoda tovornega lista.