Kaj je tolažilno pismo?

Tolažilna pisma so neformalna pisma, ki jih včasih pripravijo računovodska podjetja. Tema pisma se pogosto osredotoča na rezultate pregleda finančnih podatkov, povezanih z danim podjetjem. Čeprav pismo ne velja za zavezujoč dokument, bo podalo splošno mnenje računovodje o trenutnem finančnem stanju družbe.

Pomembno je omeniti, da se pregled, ki je bil opravljen za pripravo tožilnega pisma, ne sme obravnavati kot temeljito ali poglobljeno raziskovanje finančnega delovanja zadevne družbe. Pogosteje bo pregled le bežen, da se preprosto prepriča, ali so računovodske prakse, ki jih trenutno uporablja podjetje, v skladu z vsemi veljavnimi vladnimi predpisi. Kot drugotnega pomena lahko pregled vključuje tudi preverjanje, ali je dokumentacija primerna, da podjetje izda javno ponudbo.

Ko računovodsko podjetje izda tolažilno pismo, je to običajno na zahtevo podjetja, ki načrtuje nekakšno ponudbo ali drugače razmišlja o nekem poslovnem podvigu, ki bo vključeval drugo podjetje. Za razliko od uradne revizije, ki je zasnovana tako, da podrobno preuči vsak vidik računovodskega procesa, pregled za tolažilno pismo preprosto poskrbi, da so knjige v redu ter da so vnosi logični in dosledni. Besedilo pisma se lahko nekoliko razlikuje, vendar vsebina običajno potrjuje, da se zdi, da je računovodstvo družbe v redu. V nekaterih primerih lahko tolažilno pismo obvesti naslovnika, da je pregled odkril težave, ki jih je treba obravnavati in popraviti, preden nadaljujete z javno ponudbo ali drugimi načrti partnerstva.

Pismo za tolažbo se nikoli ne bi smelo šteti za pravno zavezujoč dokument, ki zagotavlja finančno stabilnost korporacije. Če pa pregled, povezan s pripravo pisma, pokaže na nekatere nepravilnosti v računovodskem procesu, je lahko naročilo popolne revizije odlična ideja.