Točka ponovnega naročila je raven, na kateri je treba dopolniti določen izdelek, ki se nahaja v zalogi, z oddajo naročila pri dobavitelju. Ta točka ponovnega naročila, imenovana tudi ROP, se običajno določi z različnimi metodami, ki zagotavljajo, da je predmet dostavljen, preden je potreben za kakršen koli namen. Nabavni agenti in referenti za dobavo običajno natančno preučijo število enot, potrebnih za vsako naročilo, pri čemer učinkovito vzdržujejo materiale, ki so pri roki, na tako imenovani ekonomsko količino naročila ali EOQ.
Pri določanju točke ponovnega naročila za kateri koli izdelek sodelujeta dva ključna dejavnika. Eno je povezano z uporabo. Na primer, proizvodni obrat lahko uporablja več sklopov strojev, ki uporabljajo določeno komponento. Da bi se pripravili na morebitne okvare teh sklopov, se lahko odloči, da bo na voljo dovolj nadomestnih delov za popravilo vsaj šestdeset odstotkov teh strojev. Ob predpostavki, da ta številka temelji na preteklih izkušnjah, ko ni več kot polovica strojev zahtevala zamenjavo dela v kratkem času, nastavitev točke ponovnega naročila za nekoliko več ščiti podjetje pred izgubami, ki nastanejo zaradi skrajšanja proizvodnega časa.
Poleg uporabe nastavitev točke ponovnega naročila zahteva tudi razumevanje, koliko časa bo verjetno minilo med oddajo naročila in njegovo dostavo. Za rutinske artikle, ki so običajno na zalogi, čakalna doba ne sme biti daljša od nekaj delovnih dni. Če je zadevni artikel nekoliko edinstven, lahko dobavitelj zahteva več tednov, da izdela in odpremi zahtevano število enot. Da bi zmanjšali možnost, da bi bilo treba med tem čakalnim obdobjem omejiti operacije, je točka ponovnega naročila nastavljena tako, da se sproži, ko je na voljo še večja količina enot, ki jih je mogoče po potrebi poklicati, preden prispe pošiljka.
Mnoga podjetja so nekoč ročno vzpostavila točko za prenaročanje različnih zalog. To je včasih vključevalo uporabo formul za določitev povprečne porabe v obdobju mesecev in povprečnega časa dostave, povezanega z vsakim inventarnim artiklom. Danes podjetja običajno uporabljajo programsko opremo za inventar, ki ima zmožnost analiziranja vseh objav prejemov in distribucij artiklov iz inventarja ter po potrebi prilagoditi vsako točko ponovnega naročanja artiklov. Ko programska oprema deluje učinkovito, se vzdržujejo ravni zalog, ki zagotavljajo dovolj zalog pri roki, hkrati pa ohranjajo celotno vrednost zalog čim nižje, kar pomaga zmanjšati davčno breme podjetja.
SmartAsset.