Tiskovni komplet je paket promocijskega materiala, ki se uporablja za posredovanje informacij o izdelku ali podjetju članom medijev. Podjetja hranijo kupe pripravljenih kompletov za tisk, ki jih na zahtevo razdelijo predstavnikom medijev. Poleg tega se lahko tiskovni kompleti razdelijo pred tiskovno konferenco ali pošljejo po pošti, da sovpadajo z izdajo novega izdelka. Poznan tudi kot medijski komplet, je zmogljivo orodje za odnose z javnostmi.
Vsebina kompleta za tisk se razlikuje glede na to, za kaj se uporablja in naravo podjetja. Tipičen tiskovni komplet vsebuje osnovne informacije o podjetju in njegovih glavnih uradnikih, kontaktne podatke službe za odnose z javnostmi, nedavna sporočila za javnost in izrezke za javnost, ki omenjajo podjetje na pozitiven način. Za večjo objavo komplet za tisk vključuje informacije, pomembne za objavo, kot je biografija novega glavnega izvršnega direktorja ali informacije o novem izdelku.
Tiskovni kompleti so običajno zapakirani privlačno, tako da pritegnejo oko. Vključujejo lahko tudi stvari, kot so svinčniki z blagovno znamko podjetja, magneti in tako naprej. Ti izdelki za darila z blagovno znamko so namenjeni temu, da se prebijejo na mize novinarjev in drugih prejemnikov novinarskih kompletov, da bodo imeli v mislih podjetje. Nekatera podjetja pripravljajo elektronske komplete za tisk, ki jih je mogoče naložiti na internet, kar novinarjem omogoča hiter dostop do medijskih gradiv, vključno z avdio in video vsebinami, na spletu.
Podjetja uporabljajo tiskovni komplet, da omogočijo dostop do informacij članom medijev. Na številna medijska vprašanja bo odgovorila vsebina tiskovnega kompleta in jih lahko uporabi kot referenco novinar, ki želi napisati hitro zgodbo brez veliko raziskovanja. Poleg tega tiskovni komplet vsebuje kontaktne podatke, tako da imajo novinarji, ki želijo iti bolj poglobljeno, kontaktno točko v podjetju. Ta oseba lahko odgovori na dodatna vprašanja, se dogovori za oglede podjetja in pošlje vzorce po želji.
Tiskovni kompleti so uporabni za podjetja vseh velikosti. Podjetje, ki je dobro pripravljeno s kompleti za tisk, bo bolj verjetno dobilo pokritost v medijih, saj komplet novinarju olajša sestavljanje zgodbe. Poleg tega bo izkazovanje pripravljenosti za sodelovanje z mediji pomenilo, da bo podjetje prišlo na misel, ko bo novinar potreboval teme intervjuja ali informacije. To lahko pomeni večjo reklamo za podjetje.
SmartAsset.