Izraz nabava tiska se uporablja za opis postopka, ki se uporablja za upravljanje tiskanja in povezanih stroškov. Mnoga velika podjetja porabijo veliko denarja in časa osebja za urejanje velikih tiskarskih opravil ali zagotavljanje tiskarskih storitev znotraj organizacije. Namen javnega naročila tiska je obvladovanje teh stroškov z izvajanjem vrste strateških konceptov javnega naročanja.
Primarni koncept pri strateškem javnem naročanju je, da lahko organizacija z naprednim načrtovanjem in konsolidiranimi nabavnimi dejavnostmi občutno prihrani stroške. Poleg dejanskega zmanjšanja stroškov lahko ti procesi vodijo k učinkovitejšemu poslovanju in s tem povečanju dobičkonosnosti.
V večini velikih organizacij mora vsak oddelek predložiti letni proračun svoje porabe za to leto. Pri naročilu tiska se informacije o stroških tiska posredujejo oddelku za nabavo. Pooblaščenec za javna naročila je odgovoren za pregled informacij in ugotavljanje, ali obstajajo možnosti za strateško naročilo.
Pogosto uporabljen primer pri naročilu tiska je tisk brošur. Mnoga podjetja omogočajo oddelkom, da najdejo svoj tiskalnik, se pogajajo o ceni glede na obseg in izberejo želeno vrsto brošure. Pri javnih naročilih za tisk se pogodbe sklenejo in podpišejo z ožjim seznamom dobaviteljev na podlagi predvidenega obsega dejavnosti za leto. Vsi oddelki imajo koristi od nižje cene na stran, pa tudi od prihranka pri osebju pri iskanju več dobaviteljev in povpraševanju po ponudbah.
Ta vrsta strateškega nakupa najbolje deluje v organizaciji, ki je predana zmanjševanju stroškov. Težave v zvezi z datumi dostave, odločitvijo, ali je udeležba obvezna ali prostovoljna, in težave s storitvami za stranke je treba rešiti interno. Pogovorite se s poslovnimi uporabniki, da določite njihove natančne zahteve in poiščite skupne točke, kjer je to mogoče.
Skupinski nakup je postopek združevanja skupnih zahtev po virih za različne oddelke in ustvarjanja enega naročila ali pogodbe. Oddelki se lahko fizično nahajajo v različnih zgradbah, z zahtevami za izdelke, če so vsi ti izdelki vključeni v prvotno pogodbo. Ta praksa je vse pogostejša v državnih in javnih podjetjih, kjer je mogoče kupiti isto vrsto artikla za različne institucije ali oddelke.
Upravni stroški so stroški organizacije za celoten plačilni cikel naročila. To vključuje plače in stroške podpore za osebje za nabavo, obdelavo računov, izdelavo čekov in reševanje poizvedb pri prodajalcih. Organizacije, ki združujejo skupno količino, potrebno za določeno časovno obdobje, lahko dobijo nižje cene glede na določeno raven naročanja. Cene v velikem obsegu in pogajanja so zelo pomembna pri zaključevanju projektov javnega naročanja tiska. Pogajanja o ceni in storitvah običajno zaključi direktor nabave ali višji agent za nabavo.
SmartAsset.