Kaj je tiskalnik vse v enem?

Tiskalnik vse v enem je elektronska naprava, ki služi več namenom. Poleg tiskanja imajo ti stroji tudi možnost skeniranja in pošiljanja faksov. Številni modeli tiskalnikov vse v enem imajo tudi možnost sprejemanja faksov. Lahko vključujejo možnost združevanja tiskarskih projektov in zbiranja tiskarskih projektov s preprostimi vezavami.

Ti stroji se pogosto kupujejo za uporabo v pisarnah. Eden od glavnih razlogov za to je znižanje stroškov. Namesto nakupa številnih kosov opreme lahko kupite tiskalnik vse v enem. Čeprav so stroški tovrstnega tiskalnika lahko bistveno višji od drugih kosov pisarniške opreme, so verjetno nižji od skupnih stroškov ločenega tiskalnika, faksa in optičnega bralnika.

Pomanjkljivost uporabe tiskalnika vse v enem je, da je lahko ogrožena celotna naprava, če se ena od funkcij pokvari. Na primer, če se funkcija tiskanja poškoduje, naprava verjetno ne bo mogla sprejemati faksov. Če ga je treba vrniti proizvajalcu na popravilo, potem pisarna, kjer se uporablja, ne bo mogla tiskati, faksirati ali skenirati, dokler opreme ne popravite in vrnete. To lahko ustvari resen problem v smislu produktivnosti za pisarno.

Kot pri vsej tehnologiji tudi stroji, ki so bili nekoč napredni in vrhunski, sčasoma postanejo običajni in cenovno dostopni. To se je zgodilo s tiskalnikom vse v enem. Obstaja nekaj modelov, ki se prodajajo po ceni za uporabo doma ali v domači pisarni.
Ena od prednosti tiskalnika vse v enem doma je, da prihrani prostor. Domače pisarne so pogosto postavljene v majhnih prostih prostorih. Včasih so postavljeni tudi v kotu sobe, ki se uporablja za druge namene, kot so spalnica, dnevna soba ali kuhinja. Zaradi tega je lahko ohranjanje prostora zelo pomembno za ljudi, ki delajo od doma. Tiskalnik vse-v-enem lahko zmanjša količino prostora, ki je potreben za opremo domače pisarne, in tako pomaga pri obvladovanju težav s prostorom.

Seveda, tako kot stroji vse-v-enem, ki se uporabljajo v pisarni, imajo enak problem tudi tisti, ki se uporabljajo doma. Če se ena funkcija pokvari, lahko celoten stroj preneha delovati, kar lahko prisili uporabnika, da vsak dan zbeži v tiskarno, dokler stroja ne popravijo. Zaradi tega bi moral vsak, ki kupuje večnamenski tiskalnik, bodisi za dom ali za pisarno, izbrati model, ki je prejel dobre ocene delovanja in ima garancijo.