Kaj je tipkarski uradnik?

Daktilograf je oseba, ki opravlja pisarniško delo, kot je priprava pisem in druge papirologije. S pisalnim strojem, urejevalnikom besedil ali računalnikom vtipka grobo napisana gradiva ali narekovane informacije v končno obliko. Daktilografi opravljajo številne enake naloge kot administrativni pomočniki ali tajnice; njihove natančne delovne naloge bodo odvisne od posameznega delodajalca. Nekatera podjetja imajo različne ravni tipkarjev, od katerih ima vsak ustrezno višjo plačo.

Na primer, delovno mesto daktilografa stopnje I, ki ne zahteva predhodnih izkušenj ali izobrazbe, vendar plača blizu minimalne plače, lahko zahteva osnovno naročilnico, obvestilo in pripravo pisma. Delo stopnje II, ki je višje plačano, lahko zahteva zmožnost vnosa določenega minimalnega števila besed na minuto (wpm) – običajno 60 ali več. Položaj stopnje I lahko omogoča hitrost tipkanja 40 wpm. Stopnja III ali višja delovna mesta lahko zahtevajo posebno predmetno znanje in predhodne izkušnje ali celo izobrazbo sodelavca.

Za večino osnovnih delovnih mest uradnikov tipkarjev je potrebna le srednješolska ali enakovredna diploma. Hitro in natančno tipkanje je najpomembnejša kvalifikacija. Za natančnost, ki je potrebna v strokovnih pisarnah, morajo tipkamke imeti odlične slovnične, ločilne in pravopisne sposobnosti. Čeprav je veliko beležk, pisem in drugih pisarniških dokumentov, ki jih danes vtipkate, narejenih s tipkovnico in računalnikom, ima programska oprema, zasnovana za preverjanje črkovanja, svoje omejitve. Na primer, čeprav večina programov jasno prikazuje napačno črkovane besede, ne bodo poudarili tistih, ki so pravilno črkovane, vendar uporabljene napačno v stavku; zato mora biti tipkar sposoben skrbno preveriti svoje delo.

Številne pisarne bodo izvajale test tipkanja prosilcem, ki želijo postati tipkarski uradniki. Ta praksa lahko naredi delovna mesta uslužbencev daktilografov, zlasti višje plačana, zelo konkurenčna. Poleg tipkanja grobe papirologije in narekovanja v izbrušene koščke lahko tipkamke opravljajo nekatere vloge ali druge pisarniške naloge.

Razen če je delovno mesto pisarniškega daktilografa izjemno dobro plačano in/ali je opredeljeno kot delovno mesto mlajšega pisatelja, zaposlenemu ne bi smelo pisati pisem, člankov ali poročil iz nič. Daktilografi nekaj urejajo, vendar niso pisci. Včasih lahko podjetja, zlasti manjša podjetja, poskušajo pridobiti uradnika daktilografa, da opravi delo pisca za bistveno nižje plačilo.

Daktilograf lahko dela kot pomočnik pisca, tako da v izpolnjen rokopis vnese avtorjeve grobe, napisane osnutke. Nekateri daktilografi delajo od svojih domov za pisce ali kot virtualni pisarniški pomočniki. Virtualni pisarniški pomočnik upravlja skrbniške naloge na daljavo z uporabo računalnika. Preden tipkamke redno delajo od doma za stranke, imajo običajno vsaj nekaj let izkušenj kot redno zaposleni v pisarni.