Učinkovitost timov se nanaša na sistem, s katerim ljudi v podjetju ali instituciji pripravimo do učinkovitega sodelovanja. Ideja za tem je, da lahko skupina ljudi, ki delajo skupaj, doseže veliko več, kot če bi posamezniki v skupini delali sami. Učinkovitost ekipe določajo številni dejavniki.
Kako učinkovita je ekipa, je deloma odvisno od združevanja ljudi, ki imajo različne veščine, ki se nekako dopolnjujejo. To lahko vključuje različne tehnične sposobnosti ali komunikacijske veščine. Dejansko je združevanje ljudi, ki imajo enake lastnosti, pogosto recept za katastrofo. Učinkovitost ekipe je odvisna od ljudi, ki prevzamejo različne vloge v skupinskem okolju. Če ni dogovora o tem, kdo kaj počne v skupini, je malo verjetno, da bo ekipa uspevala.
Zanimanje, ki ga ima skupina za projekt, močno vpliva tudi na njegovo učinkovitost. Če je delo prelahko ali pretežko ali če se zdi, da nagrada za dosego končnega rezultata ni vredna truda, lahko ekipa na koncu dela polovično. Naloga mora imeti tudi jasen rezultat. Delo v smeri določenega cilja znatno poveča učinkovitost ekipe.
Pomembna je tudi sposobnost reševanja konfliktov brez ogrožanja kakovosti projekta. Timsko delo ima eno veliko pomanjkljivost: včasih skupine na koncu sprejmejo odločitve, za katere vedo, da niso v najboljšem interesu projekta, samo zato, da lahko nadaljujejo proces. Konflikt je prirojen vsakemu delu, opravljenemu v skupinah, in ga je treba jemati kot del izziva in ne kot nekaj, čemur se je treba izogniti s kompromisi.
Eden od načinov za povečanje učinkovitosti ekipe je, da se vnaprej dogovorite o kodeksu ravnanja. Ko se pojavijo konflikti, je pomembno vedeti, kako se z njimi spopasti. Ekipe bi se morale odločiti, kaj je dovoljeno in kaj ne, kako se bo ekipa spopadla z nesoglasji in ali bo odprta razprava naklonjena ali bo skupina glasovala o pomembnih odločitvah. Če veste, kaj lahko pričakujete, in imate načrt, bo proces dela v skupini veliko lažji.
SmartAsset.