Teorija organizacijskega oblikovanja je okvir, ki opisuje, kako se podjetje strukturira za dokončanje običajnih dejavnosti. Na voljo je veliko vrst organizacijskih zasnov, pri čemer vsaka ponuja posebne prednosti in slabosti. V nekaterih primerih v podjetju ni določenega sestanka, kjer bi odločalo o teoriji organizacijskega oblikovanja. V teh okoliščinah se organizacija preprosto razvije v model učinkovitosti ali neučinkovitosti, brez splošnih usmeritev dejavnosti. Tista podjetja, ki nimajo posebne organizacijske strukture ali znanja o tej temi, lahko poiščejo zunanjo pomoč za opravljanje te administrativne dolžnosti.
Vrsta blaga, ki ga podjetje proizvaja in prodaja na trgu ali v poslovni panogi, v kateri deluje, lahko narekuje njegovo teorijo organizacijskega oblikovanja. Tudi tu struktura tukaj ni edinstvena za podjetje; preprosto posnema svojo organizacijo po predhodno uspešnem poslovnem modelu. Pomanjkljivost te teorije je, da posamezniki, ki delajo v podjetju, morda niso primerni za vrsto organizacijske zasnove, ki je običajna v industriji. Ko se to zgodi, morajo podjetje in njegovi zaposleni spremeniti vedenje ali se prilagoditi tej specifični strukturi. Ko je podjetje ustanovljeno in vzpostavljeno, je lahko težko spremeniti ali spremeniti strukturo podjetja.
Dve splošni teoriji v organizacijskem oblikovanju sta visoke in ravne strukture. Ti dve imeni preprosto opisujeta količino vodstvenih slojev v podjetju, pri čemer imajo visoke strukture več slojev kot ravne strukture. Čeprav nobena od teh struktur načeloma ni slaba, ima vsaka svoje pomanjkljivosti za delovanje. Na primer, teorija organizacijskega oblikovanja pravi, da visoka struktura dobro deluje, kadar je za nadzor vseh dejavnosti zaposlenih potrebno povečano upravljanje. Če si podjetje želi več svobode in ustvarjalnosti pri svojem poslovanju, je lahko najboljša možnost ravna struktura z manj vodstvenimi ravnmi, če le izvedba deluje pravilno.
Drugi pomembni elementi v teoriji organizacijskega oblikovanja vključujejo obseg nadzora, pooblastila, dana vsakemu posamezniku, in odgovornost na vsakem položaju. Obseg nadzora narekuje, koliko zaposlenih lahko posamezen vodja ali nadzornik učinkovito usmerja, ne da bi pri tem izgubil nadzor. Prav tako je pomembna pooblastila, dana vsakemu posamezniku ali položaju, saj lahko prevelika pooblastila, dana na napačni ravni, omeji dejavnosti podjetja. Odgovornost predstavlja zavore in ravnotežje, ki jih podjetje postavlja na vse vodstvene položaje. Neučinkovita uporaba vseh teh elementov lahko povzroči slabo poslovanje in pomanjkanje osredotočenosti v organizaciji.
SmartAsset.