Skupina znanja je skupna količina konceptov, informacij, dejavnosti in dokumentacije strokovne organizacije ali skupine. Podatki se zmanjšajo v knjigo, vir ali spletno knjižnico za uporabo članom te skupine ali organizacije. Te informacije vključujejo vso terminologijo. Lahko se skrajša na BoK ali Bok in predstavlja tako raznolike skupine, kot so geodeti, zdravniki in maserke.
Znanje predstavlja stanje nečesa vedeti. Te informacije je mogoče pridobiti z izkušnjami ali učenjem. Obstaja nekaj razprav o tem, ali naučene izkušnje resnično štejejo za znanje ali ne, saj so informacije zgolj teoretične. Skupina znanja, kot je enciklopedija, želi zajeti čim več informacij in znanja v korist vseh bralcev.
Ustvarjanje korpusa znanja je oblika knjižnične in informacijske znanosti (LIS). To spada v dve glavni podrazdelki upravljanja informacij: organizacija znanja in predstavitev znanja. Prvi se ukvarja s tem, kako so informacije zabeležene, indeksirane in združene skupaj. Slednje se ukvarja s tem, kako so informacije predstavljene bralcem; ali je enostavno razumeti, je smiselno. Oblika, kot so knjige, datoteke in spletne strani, je tudi skrb za predstavitev znanja.
Različne strokovne in akademske skupine uporabljajo zbirko znanja, da se organizirajo. Pogosto ga uporabljajo posebne poklicne skupine, kot so odvetniki, zdravniki in geodeti; pogosto razdeljeno po specializaciji ali lokaciji. Uporablja se za predstavljanje poklicev, kot so programski inženirji in terapevti. Celotno znanje lahko oblikuje tudi univerza ali univerzitetni oddelek. Zbrani so bili tudi za pojme in koncepte, kot so projektno vodenje, infrastrukturna ureditev in korporativno upravljanje.
Vsako zbirko znanja raziskujejo člani strokovnega telesa in ga potrdi njegova vodstvena oziroma članica. Takšne publikacije so lahko brezplačno na voljo članom, objavljene na spletu ali pogosteje prodane v knjižni obliki. Noben poklic ni statičen in tudi informacije niso. Takšne knjige znanja se redno posodabljajo, da se upoštevajo novi predpisi, tehnike, ideje in zakoni.
Primer je zbirka znanja Združenja za projektni menedžment (APM). Razčlenjen je na več ustreznih pododdelkov. Ti pododdelki vključujejo izvajanje strategije, načrtovanje strategije, vodenje projektov v kontekstu in upravljanje. Takšna znanja predstavljajo praktičen vodnik ali priročnik za uporabo in so uporabna za nove ali stare člane.
Možna težava z znanjem je, da se ne posodablja v realnem času. To pomeni, da se zakoni in tehnike, ki se nenehno spreminjajo, ne bodo pojavile do naslednje posodobitve čez x-število let. Nanje se lahko tudi pretirano zanesemo na škodo inovativnosti in samoučenja skozi izkušnje.