Telekonferenca brez rezervacij je vrsta zvočne konference, ki od stranke ne zahteva vnaprejšnje rezervacije za konferenčni klic. Oblika telekonferenc, ki se je pojavila v zgodnjih devetdesetih letih prejšnjega stoletja, je telekonferenca brez rezervacij postala ena najbolj priljubljenih oblik konferenčnih klicev med poslovnimi in neprofitnimi organizacijami. Z leti so izboljšave te vrste formata klicev naredile še bolj prijazno do uporabnika, hkrati pa so ponudnikom avdio konferenc omogočile, da ponujajo storitev po izjemno konkurenčnih cenah.
Pri tradicionalnem konferenčnem klicu naročnik vnaprej stopi v stik s ponudnikom in rezervira določeno število linij na določen datum in uro ter za določen čas. Rezervacija se pripravi, nato pa se prenese v telekonferenčni most, kjer konferenčni operater aktivira rezervacijo, običajno petnajst do trideset minut pred predvidenim časom začetka. Konferenca ostane aktivna na mostu, dokler se sestanek ne zaključi in vsi udeleženci prekinejo klic. Takrat konferenčni operater deaktivira klic in ga ni mogoče znova uporabiti brez izdelave nove rezervacije.
Telekonferenca brez rezervacij odpravlja potrebo po vnaprejšnji rezervaciji za konferenčni klic. Čeprav obstaja nekaj razlik v formatu, se za določenega moderatorja konference vzpostavi račun brez rezervacij. Računu je dodeljeno več vrstic za uporabo v danem trenutku in je dodeljen telekonferenčnemu mostu. Podatki za rezervacijo so aktivirani na mostu in so na voljo pooblaščencu za uporabo kadarkoli podnevi in ponoči, brez predhodnega obveščanja storitve konferenčnega klica o uporabi.
Za dostop do konference ima moderator brezplačno telefonsko številko, skupaj z najmanj dvema varnostnima kodama. Eno od kod moderator uporablja za uradni začetek konference, drugo kodo pa uporablja vsak, ki ga moderator povabi, da se udeleži srečanja. Pri večini konfiguracij klicev se stroški na računu prenehajo, ko se zadnja linija na koncu sestanka prekine iz klicne seje.
Ko je izdana, klicna številka in vse varnostne kode, ki so bile izdane moderatorju, ostanejo v veljavi, dokler je račun vzpostavljen pri ponudniku. To omogoča moderatorju, da organizira konferenčni klic tako, da udeležence preprosto obvesti, kdaj naj bi sestanek, in jim ob pozivu posreduje številko za klic in kodo udeleženca, ki ju lahko vnesejo s telefonsko tipkovnico. Zaradi narave telekonferenc brez rezervacij je idealen format za uporabo v nujnih primerih ali za uporabo pri ponavljajočih se sestankih, ki potekajo tedensko, vendar ne nujno ob istem dnevu in uri vsak teden.
Z leti so številne funkcije postale običajne kot del osnovnega formata telekonferenc brez rezervacij. Sposobnost moderatorja, da utiša vse vrstice udeležencev, je en primer, prav tako zmožnost moderatorja, da uporabi zaporedje kod, da pridobi linijo in pokliče udeleženca, ki ni poklical v konferenco. V zadnjih letih je dodajanje seznamov prisotnosti postalo del osnovnih paketov telekonferenc brez rezervacij, ki jih ponuja večina ponudnikov. Ti seznami zajemajo podrobnosti, kot so izhodiščne telefonske številke vsakega klicatelja, ki dostopa do sestanka, čas vstopa in izhoda za vsako linijo, nabrane minute na vsaki vrstici in zapis katere koli številčne kode, kot je koda oddelka ali številka stranke, ki moderator se odloči povezati s sestankom. Vse te funkcije se v večini primerov štejejo za standardne in so vključene v osnovni strošek na minuto na linijo za storitev.
SmartAsset.