Glavni namen tehnološke revizije je ustvariti natančen seznam vse tehnološko povezane opreme in programov, ki so v lasti ali upravljanju organizacije. Za tehnološko presojo so osredotočena tri področja: strojna oprema, programska oprema in infrastruktura. Tehnološki pregled se običajno zaključi enkrat letno kot del postopkov organizacije ob koncu leta.
Podatki, zbrani med tehnološko presojo, se uporabljajo za izdelavo posnetka trenutne ravni naložb v informacijsko tehnologijo. Za računovodske izkaze se lahko ocene opreme posodobijo na podlagi revizije. Druga uporaba teh podatkov je ustvarjanje meril uspešnosti za dolgoročne in kratkoročne tehnološke načrte.
Prvi korak, ki je potreben za dokončanje tehnološke revizije, je izdelava inventarnega delovnega lista za strojno opremo, programsko opremo in infrastrukturo. Kot izhodišče se uporabijo podatki iz preteklega leta, nato se izvede popisna kontrola. Večina seznamov inventarja vključuje lokacijo vsakega kosa opreme, kar je najboljše mesto za začetek. Vsak kos opreme se pregleda, da se potrdi njegova lokacija in določi njegova primerna vrednost. Licenčne pogodbe za programsko opremo se pregledajo, da se določijo zapadla plačila in število razpoložljivih licenc.
Naslednja faza tehnološke revizije je prilagoditev vrednosti tehnološke opreme, navedene v računovodskih izkazih, da odraža trenutno tržno vrednost. Rezultati tehnološke presoje se uporabljajo za odločitev, katera oprema je zastarela, pri čemer se vrednost zmanjša na nič. To je lahko odvisno od starosti opreme ali težav s strojno opremo, povezanih z opremo.
Tehnološke revizije običajno opravijo člani operativnega podpornega osebja. Za pravilno identifikacijo vsakega kosa opreme in lokacije strežniških prostorov in omrežnih kablov je potrebna določena raven računalniškega znanja. V velikih organizacijah se črtne kode in skenerji uporabljajo za sledenje opreme, ko se prestavlja skozi vse leto.
Izvajanje revizije tehnologije programske opreme je manj zamudno, ker gre preprosto za pregled licenčnih pogodb za vso kupljeno programsko opremo. Najpomembnejši del te vrste revizije je potrditev dejanskega števila licenc v uporabi in skupnih pogodbenih stroškov. Številne pogodbe o programski opremi vključujejo pogodbo o ravni storitev, ki podrobno opisuje nadgradnje, trajanje podpore za trenutno različico in s tem povezane stroške. Pogodbene stroške je treba primerjati z dejanskimi stroški, da se to razmerje pravilno upravlja. Vlaganje v tehnološko presojo je sestavni del strateškega načrtovanja informacijske tehnologije.