Tehnologija odprtega prostora je inovativna oblika konferenc, ki jo je sredi osemdesetih let prejšnjega stoletja odkril organizacijski svetovalec Harrison Owen. Konferenca o tehnologiji odprtega prostora nima formalne strukture in nima osrednjih govorcev, organizacijskih kabin in vnaprej dogovorjenih urnikov. Namesto tega udeleženci sedijo v velikem krogu in predlagajo dejavnosti, razprave in delavnice, ki bi jih želeli sprožiti. Konferenca se lahko organsko razvija na podlagi prispevkov vseh, traja en dan ali več dni, odvisno od dnevnega reda in združuje različne ljudi v skupinah od najmanj pet do več kot 1980.
Harrison Owen je razvil to vrsto konferenc, ko je odkril, da so ljudje, ki se udeležujejo njegovih konferenc, raje odmori za kavo kot vse formalne vodene seje. Na podlagi svojih izkušenj kot organizator mirovnega korpusa v Afriki se je odločil ustvariti nekakšno vaško tržnico, kjer bi se lahko združile različne skupine ljudi, da bi obravnavali zapletena vprašanja na kaotičen, a produktiven način. Medtem ko je svojo idejo o samoorganiziranju srečanj sprva poimenoval open space, je bila v medijih opisana kot tehnologija odprtega prostora in to je postalo standard za tovrstne konference. Čeprav se zdi, da nima prave strukture, se v praksi izkaže, da ima bolj zapleten, dinamičen in robusten format v primerjavi s katero koli vodstveno ali strokovno usmerjeno vrsto konference.
Konferenca se začne tako, da vsi udeleženci sedijo v krogu, pri čemer moderator naredi kratke uvode in določi osrednjo temo, ki jo je treba raziskati. Tisti, ki želijo sprožiti ali razpravljati o določeni temi, jo zapišejo na velik list papirja in napovejo vsemu zboru. Nato to sejo objavijo na oglasni deski ali steni, izberejo čas in kraj za to določeno delavnico in prevzamejo odgovornost, da se pojavijo na prizorišču, da bodo to posebno sejo nadaljevali. Dnevni red za celotno konferenco se razvije v prvi uri ali več, moderator pa le pridrži prostor vsem udeležencem, da organizirajo svoje dejavnosti.
Edino merilo za vsakogar, ki kar koli predlaga na konferenci o tehnologiji odprtega vesolja, je, da je strasten do tega vprašanja in da v zvezi s tem dela nekaj konstruktivnega. Štiri ključna načela, ki vodijo vsako konferenco o tehnologiji odprtega vesolja, se začnejo s tem, da je tisti, ki se pojavi, popolnoma prava skupina ljudi, saj je vsem, ki so vključeni v določeno srečanje, res mar za temo. Drugo načelo pravi, da je vsakič, ko se seja začne, pravi čas za začetek, izogibanje tradicionalnim formatom. Tretjič, karkoli se zgodi, je edina stvar, ki bi se lahko zgodila, kar poudarja potrebo po tem, da starega gradiva ne ponovimo. Končno, ko je konec, mora biti res konec in zadevo je treba pustiti za sabo, da lahko vsi preidejo na naslednjo stvar.
Edini »zakon«, ki ga vsi poskušajo upoštevati pri srečanju odprtokodne tehnologije, ki ga je določil Owen, je »zakon mobilnosti«, bolj znan kot »zakon dveh stopal«. V skladu s tem zakonom, če se udeleženci znajdejo v kakršni koli situaciji, ko se ne učijo ali ne prispevajo, so odgovorni, da uporabijo lastne noge, da se preselijo na drugo mesto. Udeleženci imajo polno svobodo, da preletijo z ene seje na drugo in ustrezno povečajo učenje in prispevek. Ljudje, ki se gibljejo na ta način, veljajo za metulje ali čmrlje, ki navzkrižno oprašujejo skupine, zaradi česar so interakcije bolj raznolike in bogate. Konference o tehnologiji odprtega vesolja se uporabljajo vedno, ko je treba nujno rešiti zapletena vprašanja; pooseblja dinamičen duh odmora za kavo, kjer gresta ustvarjalnost in kaos z roko v roki.
SmartAsset.