Tehnika vrednotenja in pregleda programa (PERT) je sistem vodenja projektov, ki je podoben dinamičnemu diagramu poteka medsebojno povezanih procesov. Uporablja se za usklajevanje različnih elementov projekta in njihovih vplivov na stroške, čas in drug drugega. Ta tehnika zagotavlja bolj prilagodljiv pregled teh dinamičnih elementov kot tradicionalni statični projektni grafikoni in časovnice. Prvotno razvita za velike vojaško-industrijske projekte, se tehnika ocenjevanja in pregleda programa uporablja v velikih in majhnih organizacijah, ki zahtevajo usklajevanje virov, ekip, stroškov in rokov, da bi dosegli namenske rezultate.
PERT diagram daje pregled procesa razvoja projekta. V praksi je izvajanje nalog odvisno od tekočih projektnih zahtev, skupinskih odločitev in drugih zunanjih omejitev. Primarna naloga pri razvoju načrta PERT je določitev kritičnih dejavnosti, od katerih so odvisne vse druge dejavnosti. To se včasih imenuje metoda kritične poti (CPM).
Sam grafikon je sestavljen iz treh glavnih elementov – vozlišč, puščic in poti – združenih v različne drevesne formacije. Vozlišča opredeljujejo ključne elemente projekta, kot so pregled oddelka, raziskava in razvoj ali javno lansiranje novega izdelka. Ta vozlišča so povezana s puščicami, puščice pa določajo zaporedje faz, skozi katere bo šel projekt. Nekatera vozlišča bodo imela več puščic, odvisno od njihovih rezultatov, z/ali odločitvami ali morda hkratnimi dejavnostmi. Prednost je v tem, da lahko opazovalec takoj vidi, na katere elemente projekta bodo neposredno vplivali procesi določenega vozlišča.
Pot projekta ni nujno linearna ali statična, kot bi lahko našli v čednih navpičnih palicah Ganttovega grafikona. Veriga je močna le toliko, kolikor je močan njen najšibkejši člen, zato je grafikon, ki uporablja tehniko ocenjevanja in pregleda programa, pravočasen le toliko, kot je njegova najdaljša pot. Ta pot predstavlja minimalni časovni okvir za dokončanje projekta; kot taka se imenuje kritična pot. Ta pot bo najbolj skrbelo za vodjo projekta, ki se ukvarja z nepredvidenimi zamudami in nepričakovanimi stroški.
Na splošno diagram PERT prikazuje zaporedja procesov, ki se lahko pojavijo hkrati ali pa so odvisni od dokončanja prejšnje naloge. Z jasno oceno teh vozlišč lahko vodja bolje prepozna potencialna problematična področja in procese, ki najverjetneje povzročijo »zdrs« v celo zelo zapletene projekte. S primerjavo poti manjšega pomena s kritično potjo lahko menedžerji identificirajo ne le določene mejnike in roke, temveč tudi področja »ohlapnosti«, ki omogočajo več prostora za premikanje.
S tem, ko vodje projektov prisilijo, da vzpostavijo trdno razumevanje kritičnih elementov v projektu in nadzirajo razmerja odvisnosti med vozlišči, tehnika vrednotenja in pregleda programa zagotavlja jasnejše razumevanje kompleksnega projekta. To bi lahko povzročilo večjo koordinacijo ekipe, učinkovitejše komunikacijske dejavnosti in učinkovitejše vrednotenje procesa ali ciljev. Računalniki pomagajo pri analizi bolj zapletenih načrtov. Glede na jasne začetne/končne čase in cilje obdelujejo znane elemente z uporabo algoritmov za izpis najbolj temeljite možne napovedi.
Glede na kompleksnost in dinamično naravo načrtovanja PERT bi lahko najboljši rezultati dosegli preizkušene industrijske metode, kjer so procesi in pričakovanja splošno znani. Vendar pa nepredvidene okoliščine ali težave, opekline za lezenje obsega in učinki metulja včasih otežijo vsak dobro pripravljen načrt. Dobro pripravljen vodja projekta lahko uporabi tehniko ocenjevanja in pregleda programa ne le za usklajevanje velike količine elementov, temveč tudi za zmanjšanje najverjetnejših področij tveganja, da bi dosegel uspešen izid projekta.
SmartAsset.