Znan tudi kot razporejeni odbor, je tajni odbor upravni odbor, ki ima le omejeno število sedežev v upravnem odboru za volitve v katerem koli koledarskem letu. Ta pristop omogoča stalno rotacijo članov v upravnem odboru, medtem ko še vedno uspe ohraniti določeno stopnjo kontinuitete iz enega leta v drugo.
Koncept tajnega odbora vključuje vzpostavitev postopka, pri katerem so posamezniki izvoljeni in delujejo v odboru določen čas. Vsakemu sedežu v upravnem odboru je dodeljen razred, ki označuje, kako dolgo bo posameznik, ki zaseda ta sedež, služil. Na primer, nekdo, ki je izvoljen v mesto razreda I, bo opravljal funkcijo dvanajst mesecev, medtem ko bo nekdo, ki je izvoljen v mesto razreda III, služil tri zaporedna leta. Končni rezultat je, da se z razporeditvijo volitev sedežev vsako leto izvoli nekaj sedežev, medtem ko večina ostane na funkciji še vsaj eno leto, kar daje upravnemu odboru občutek stabilnosti in kontinuitete.
Ena od prednosti tajnih odborov je, da je redno vbrizgavanje svežih konceptov in idej, saj bo na volitvah vsako leto prišlo vsaj nekaj sedežev. To pomaga preprečiti, da bi odbor zastarel in izgubil stik z volilnimi enotami, ki sestavljajo organizacijo, ki jo vodi odbor. Pristop prav tako pomaga zmanjšati možnost, da bi nekaj izbranih v organizaciji prevzelo in ohranilo nadzor nad upravnim odborom za daljša časovna obdobja, kar lahko privede do zmanjšanja funkcije in produktivnosti organizacije.
Hkrati pristop tajnih odborov tudi precej otežuje sovražne prevzeme. Ko se obravnava kot ukrep proti prevzemu, razporeditev sedežev v upravnem odboru oteži sovražnim ponudnikom, da si zagotovijo podporo, potrebno za prevzem uprave, in tako sprožijo proces prevzema nadzora nad organizacijo. Ta pristop deluje enako dobro pri korporacijah in neprofitnih subjektih, ki delujejo z izvoljenim upravnim odborom.
Nič nenavadnega ni, da določbe, ki določajo tajni odbor, omejujejo tudi število zaporednih mandatov, ki jih lahko opravlja kateri koli član odbora. Na primer, statut organizacije lahko posamezniku dovoli, da služi dva zaporedna triletna mandata, ob predpostavki, da ima selitev podporo članov organizacije. Vendar ta posameznik ne bi bil upravičen do služenja dodatnih treh let zapored ali do kandidiranja za enoletni sedež. Ta pristop velja tudi za zaščito pred ustvarjanjem baze moči v upravnem odboru, ki bi lahko na koncu spodkopala učinkovitost odbora in organizacije, ki jo vodi.