Tajna bilanca stanja je tista, kjer računovodja razvrsti finančne informacije v določene skupine. Glavne skupine v bilanci stanja vključujejo sredstva, obveznosti in lastniški ali delničarski kapital. Pod sredstvi in obveznostmi bodo podskupine vsebovale posebne informacije. Ta predstavitev omogoča natančen prikaz finančnega stanja podjetja.
Sredstva predstavljajo vse predmete, ki jih ima podjetje v lasti in jih uporablja za ustvarjanje prihodkov. Kratkoročna sredstva so tista, ki so bila porabljena v manj kot 12 mesecih. V tej kategoriji so gotovina, zaloge, terjatve do bankovcev, terjatve do kupcev in vse druge stvari, ki ne bodo zdržale dolgo. Sredstva, ki bodo v uporabi več kot 12 mesecev, sodijo v razvrstitev dolgoročnih sredstev, kot so naložbe, opredmetena osnovna sredstva in neopredmetena sredstva. Druga sredstva so običajno kategorija, ki je podjetja raje ne uporabljajo, saj lahko predstavlja vprašljivo klasifikacijo.
Obveznosti so po razvrstitvi podobne sredstvi; tako kot pri sredstvih tudi razvrščena bilanca stanja loči dolgovani denar na tekoče in dolgoročne skupine. To uporabnikom računovodskih izkazov omogoča, da ugotovijo, koliko denarja ima podjetje v smislu kratkoročnih sredstev, ki jih je mogoče uporabiti za plačilo kratkoročnih obveznosti – denarja, ki ga je treba odplačati v 12 mesecih. Enako velja za dolgoročne obveznosti, kjer podjetje ta sredstva običajno porabi za nakup dolgoročnih sredstev.
Uporabniki tajne bilance stanja podjetja pogosto izvajajo analizo razmerja, da odkrijejo pravi finančni položaj podjetja. Medtem ko lahko finančne številke, navedene v izjavi, predstavljajo zdrav obet, razmerja uporabnikom omogočajo primerjavo izjave s povprečjem v panogi. Običajno razmerje je razmerje med skupnimi dolgovi in bilančno aktivo. To kaže, koliko finančnega vzvoda podjetje uporablja za plačilo sredstev. Kazalnik nad 1.0 kaže, da več kot 1 ameriški dolar (USD) vsakega premoženja izvira iz porabe dolga, kar je pogosto finančno nevzdržno.
Poslovno okolje hitro začenja dati prednost razvrščeni bilanci stanja pred izkazom poslovnega izida podjetja. Bilanca stanja predstavlja resnično ekonomsko bogastvo, ki ga podjetje ustvari s svojim poslovanjem. Z odštevanjem skupnih obveznosti od bilančne vsote lahko uporabniki računovodskih izkazov izračunajo dejansko vrednost podjetja. Ta izračun delničarjem pogosto pomaga določiti, koliko denarja lahko prejmejo, če podjetje bankrotira in unovči svoje premoženje.