Svetovanje pri vodenju projektov je, ko se za izvedbo določenega projekta najame neodvisni izvajalec z izkušnjami na področju projektnega vodenja. Ta izvajalec ima pogosto oznake za vodenje projektov (PM), ki zagotavljajo raven izobrazbe in izkušenj na ustrezni ravni. Vsi svetovalci za vodenje projektov imajo najmanj štiriletno dodiplomsko izobrazbo in vsaj dve leti izkušenj v industriji.
Obstajajo različne vrste svetovanja pri vodenju projektov, odvisno od panoge, zahtevanih veščin in projekta, ki ga je treba dokončati. Svetovalci, ki delajo v gradbeništvu, morajo biti profesionalni inženirji ali arhitekti z dolgoletnimi izkušnjami z vodenjem projektov v gradbeni industriji. Obširno preverjanje referenc je standardno pred najemom svetovalca.
V industriji programske opreme se lahko svetovalci uporabljajo za zagotavljanje začasne podpore pri implementaciji ali selitvi programske opreme. Njihovo strokovno znanje in izkušnje se običajno nanašajo na določen izdelek, ki se uporablja. Izobrazbeno ozadje je pri tovrstnem svetovalcu za vodenje projektov bolj raznoliko, z minimalno dodiplomsko izobrazbo računalništva ali poslovanja.
Pri svetovanju pri vodenju projektov je svetovalec odgovoren za uspešen zaključek projekta v določenem časovnem okviru in v določenem proračunu. Podjetje opredeli dobavljive predmete, merila uspešnosti in časovne okvire. Odgovornost službe za najemanje je zagotoviti, da je obseg pravilno opredeljen.
Ljudje, ki se ukvarjajo s tem področjem, imajo običajno kombinacijo strokovnega znanja v določeni panogi ali programskem izdelku in zmožnosti upravljanja z ljudmi. Za uspešno usklajevanje skupine ljudi za dosego katerega koli cilja so potrebne odlične komunikacijske, pogajalske in administrativne sposobnosti. Svetovalci za vodenje projektov so običajno najeti za kompleksne, obsežne projekte in morajo imeti nadpovprečne sposobnosti na teh področjih.
Certifikat Project Management Professional (PMP) je mednarodno priznana oznaka na področju projektnega vodenja. Da bi si kandidat pridobil to naziv, mora imeti med 900 in 1,500 ur dejanskih, preverjenih, praktičnih izkušenj z vodenjem projektov. Vsi kandidati morajo uspešno opraviti tudi izpit, ki je sklop vprašanj z več izbiro, ki temeljijo na teoriji projektnega vodenja, organizacijskem vedenju, načrtovanju, življenjskem ciklu projekta in sprejeti teoriji vodenja projektov. Obstaja veliko podjetij, ki ponujajo seminarje za pripravo na izpite, da bi prosilcem pomagali pri uspešnosti. Vedno več podjetij zdaj zahteva, da imajo svetovalci to oznako, saj zagotavlja zagotovilo o njihovi ravni spretnosti in izkušenj.