Nasvet za nakazilo je dokument, ki se včasih izda kot vljudnost prodajalcu ali dobavitelju. Besedilo dokumenta običajno potrjuje dobavo blaga ali storitev, ki jih je naročil kupec, potrjuje, da so izdelki zadovoljivi, in ugotavlja, da je plačilo za naročilo v pripravi in bo nakazano do določenega datuma. V nekaterih primerih nasvet spremlja plačilo in kopijo računa za naročilo. Čeprav se svetovanje o nakazilih v večini poslovnih okolij ne šteje za potrebno ali zahtevano, ostaja osnovo poslovnega bontona v mnogih državah, saj tehnologija zdaj omogoča posredovanje elektronskih različic dobaviteljem skupaj z bolj tradicionalnim načinom priprave in objave papirnega dokumenta. .
Natančna oblika nasveta za nakazilo je lahko zelo preprosta ali zelo zapletena. Najbolj poenostavljeni primeri lahko vsebujejo minimalne informacije, kot so številka naročila, datum prejema naročila, dolgovani znesek in datum, ko bo plačilo posredovano dobavitelju. Bolj zapleteni primeri lahko vključujejo razčlenjen seznam vsakega artikla, vključenega v naročilo, vključno s cenami na enoto in razširjeno ceno za vsakega od teh artiklov, skupno vsoto, številko čeka za plačilo in datumom, ko bo ček poslan po pošti. V primerih, ko se plačilo nakaže elektronsko, lahko obvestilo o nakazilu dokumentira nedavno opravljeno plačilo ali svetuje prodajalcu, da pričakuje prejem elektronskega plačila do določenega datuma.
V preteklih časih namen nasvetov o nakazilih ni bil le zagotoviti potrditev prejema naročila in obvestilo o čakajočem plačilu, ampak tudi kot sredstvo vljudnosti do cenjenega poslovnega partnerja. Čeprav izdaja tovrstnih dokumentov ni obvezna, je lastnikom podjetij olajšala predvidevanje, kdaj bodo plačila razpisana, kar je prodajalcem pomagalo pri načrtovanju plačil njihovim upnikom. Za lastnike podjetij, ki so uporabljali zunanja računovodska podjetja za upravljanje svojih obveznosti in terjatev, ni bilo nenavadno, da so bili nasveti o nakazilih poslani neposredno podjetju, medtem ko je bilo plačilo nakazano na ločen naslov za nakazilo.
Danes nasveti o nakazilih služijo istemu osnovnemu namenu in lahko služijo kot navzkrižno preverjanje, ko so elektronska plačila načrtovana za dostavo do določenega datuma. V tej aplikaciji lahko stranka določi, da se elektronsko plačilo nakaže v dveh do treh delovnih dneh neposredno na bančni račun prodajalca. Ko je plačilo načrtovano, kupec po elektronski pošti obvesti prodajalca, da je plačilo načrtovano in da mora prispeti do določenega datuma. Podrobnosti pogosto vključujejo številko računa, povezano s plačilom, znesek plačila in morda številko transakcije, ki jo je mogoče uporabiti za sledenje plačilu, če ne bo objavljeno na določen dan.