Svetovalna okrožnica je izraz, ki opisuje pisno sporočilo, ki je namenjeno skupini povezanih komercialnih podjetij ali vladnih služb. Na splošno svetovalna okrožnica vsebuje smernice, kako obvladovati spremembe prejšnjih delovnih praks ali kako razlagati obstoječe predpise. Te svetovalne smernice na splošno niso zavezujoče, ampak so zgolj informativne. Lahko se pošljejo po pošti ali e-pošti na seznam ustreznih oseb ali pa so na voljo na internetu za ceno ali brezplačno.
Izraz se pogosto uporablja v kontekstu prometa in letalstva. Ta vrsta komunikacije pogosto izhaja iz vladnega regulativnega organa, ker nadzorujejo pravila v zvezi z zračnim prostorom in prometom. Zvezna letalska uprava Združenih držav Amerike (FAA) na primer razpošilja “svetovalne okrožnice” ustreznim letalskim podjetjem. Na računalniku vodijo poštni seznam z imeni in naslovi operaterjev, ki morajo poznati pravilen način interpretacije novih predpisov.
Ker so pomembne za splošno varnostno vedenje na področju prometa in letalstva, lahko organi izdaje objavijo svetovalne okrožnice na uradni spletni strani za brezplačen dostop. Operaterji, ki želijo pridobiti informacije, lahko tudi brezplačno naročijo več papirnih izvodov svetovalne okrožnice, vendar se lahko kopije v velikem obsegu zaračunajo. Nekatere svetovalne okrožnice je treba pred pošiljanjem plačati posamično. Druga možnost za razširjanje svetovanja je objava okrožnic kot naročniške storitve, kjer mora stranka plačati za določeno obdobje, na primer leto, v katerem prejme vse odobrene svetovalne okrožnice.
Podjetja izven letalstva in prometa lahko izdajo tudi svetovalne okrožnice. V vsakem primeru, ko pravilo ali uredba potrebuje nekaj pojasnil, lahko podjetje to pojasnilo razširja z nezavezujočo svetovalno okrožnico. Ta sporočila izvirajo iz najvišjih ravni ustreznih oddelkov, kjer se sprejemajo odločitve.
Na splošno se svetovalna okrožnica ukvarja z razjasnitvijo ene posamezne spremembe predpisov. Okrožnica je zgolj nasvet, kako ravnati v določeni situaciji, in ni nujno, da se ji sledi do črke. Pristojni organi lahko izdajo več kot eno svetovalno okrožnico o prilagoditvah predpisov, in ker so običajno oštevilčene za enostavno navzkrižno sklicevanje, zainteresirane strani zlahka najdejo ustrezne okrožnice. Ta referenčni sistem kupcu omogoča tudi, da naroči pravo okrožnico za svoje namene. To je mogoče tudi za stare okrožnice in nova svetovalna sporočila.
SmartAsset.