Svetovalec za usposabljanje, podobno kot večina drugih vrst svetovalcev, je izkušen strokovnjak, seznanjen s posebnim področjem, ki ponuja storitve podjetju. Za razliko od drugih svetovalcev pa je svetovalec za usposabljanje specializiran za postopke, ki se uporabljajo za profesionalno usposabljanje. Nasveti in storitve, ki jih ponuja ta svetovalec, pomagajo podjetjem in drugim skupinam pri učinkovitejšem usposabljanju. Večina svetovalcev ne dela za podjetje, kjer ponujajo pomoč, temveč delajo za svoje svetovalno podjetje ali večje podjetje. Lahko je tudi razvrščen kot neodvisni izvajalec, ki ponuja storitve na podlagi pogodbe, ki temelji na pogodbi.
Svetovalec za usposabljanje ima verjetno več kot eno stranko hkrati in lahko razdeli ure med različnimi strankami. Na ta način lahko podjetja dostopajo do znanja, ki ga lahko ustrezno zagotovi le strokovnjak, ne da bi morali najeti strokovnjaka za delo v podjetju. Številne organizacije menijo, da so svetovalci za usposabljanje koristen dodatek učinkoviti interni izobraževalni skupini, tudi če ima podjetje nekaj strokovnega znanja v podjetju.
Svetovalci za usposabljanje analizirajo izobraževalne procese, ki jih uporablja podjetje, najdejo težave v sistemu in nato razvijejo načine za njihovo reševanje. Po analizi vzpostavljenega sistema usposabljanja bodo svetovalci za usposabljanje ponudili nasvete, kako prenoviti usposabljanje glede na njihovo strokovno področje. Opazovali in ocenjevali bodo sistem usposabljanja, nato pa na podlagi svojih ugotovitev svetovali o organizaciji in strukturi sistema. Skupne tehnike lahko vključujejo izvajanje novih metod, prestrukturiranje ali vključitev izboljšane tehnologije. Končni cilj njihovih prizadevanj je povečati učinkovitost v oddelku za usposabljanje.
Svetovalci za usposabljanje včasih ne morejo imeti nobene posebnosti. Pogosteje pa so vir na enem ali nekaj posebnih področjih, ki združuje znanje usposabljanja za ustvarjanje strokovnega znanja, ki ga ni mogoče zagotoviti drugje. Kadar skupina za usposabljanje potrebuje dostop do strokovnjaka v eni fazi projekta, lahko povabi svetovalca za usposabljanje za dragoceno pomoč na tem posebnem področju.
S ponudbo zunanjega pogleda na podjetje lahko svetovalec za usposabljanje razkrije tudi težave, ki bi sicer lahko ostale neopažene. Poleg tega lahko svetovalec za usposabljanje prinese strokovno znanje, ki je, čeprav ni v podjetju, primerno izkušeno, a pravočasno in stroškovno učinkovito. Čeprav del njihovega dela lahko vključuje usposabljanje trenerjev, odgovornost svetovalca za usposabljanje ni le usposabljanje, temveč zagotavljanje pomoči in strokovnega svetovanja tistim, ki to počnejo.