Svetovalec za sprejem običajno deluje na enem od dveh področij: bodisi zaposluje bodoče študente ali pomaga sedanjim študentom pri pripravi na prihodnje izobraževanje. Srednje šole in visoke šole lahko najamejo svetovalca za sprejem, da bi študentom pomagal določiti cilje in opraviti potrebne tečaje za vstop v določeno vrsto šole. Običajno lahko opišejo zahteve programov na področju zanimanja študentov in zagotovijo, da študent izpolnjuje vse potrebne predmete. Svetovalec za sprejem služi tudi kot skavt za univerze in podiplomske programe ter je odgovoren za identifikacijo potencialnih bodočih študentov.
V mnogih srednjih šolah ali skupnostnih šolah imajo študentje možnost, da se o svojih prihodnjih ciljih pogovorijo s svetovalcem za sprejem. Dober svetovalec mora imeti dovolj znanja, da priporoča programe in šole za izpopolnjevanje, ki se lahko nanašajo na interese študenta. Študentje lahko tudi pridobijo potrebne dokumente za prijavo od svetovalca za sprejem in dobijo tudi informacije o tem, kateri posebni tečaji so potrebni za izpolnjevanje zahtev šole.
Če se prijavite na univerzitetni program, se boste morda morali sestati s svetovalcem za sprejem glede statusa prijave. Z vami se lahko pogovorijo o zahtevah šole in njenih možnih koristih za vas kot študenta. Svetovalci za sprejem so lahko tudi dragocen vir informacij o finančni pomoči, štipendijah in šolskih stroških. Vzpostavitev prisrčnega odnosa s svetovalcem za sprejem je lahko v veliko korist prihajajočemu ali potencialnemu študentu.
Običajno imajo svetovalci za sprejem bogate izkušnje z izobraževanjem in administracijo. Pogosto so lahko diplomanti šole, v kateri delajo, saj so delovno mesto pridobili po opravljenem študiju ali študentskem delu v sprejemni pisarni. Večina jih ima dobro delovno znanje o politikah šolske uprave in programskih zahtevah. Dobro usposobljeni svetovalci za sprejem so lahko čudovita prednost tako za študente kot za šolo; v bistvu lahko delujejo kot povezovalci med študenti in ustreznimi programi.
Začetno plačilo za svetovalce za sprejem se precej razlikuje, vendar se običajno začne okoli 30,000 ameriških dolarjev (USD) na leto. Odvisno od šole lahko prejmete tudi zdravstveno zavarovanje in ugodnosti za osebje, kot je dostop do šolskih objektov, kot so telovadnice in posebni dogodki. Postati svetovalec za sprejem je lahko nagrajujoča in izpolnjujoča izkušnja; s tem, ko mladim študentom pomagate pri krmarjenju po težkem in pogosto zmedenem postopku prijave, vlagate v njihovo prihodnost in povečujete njihove možnosti za uspešno kariero.