Svetovalec za poslovno inteligenco pomaga podjetjem, da sprejmejo in se naučijo novih strategij za organizacijo računalniških podatkov. On ali ona postavi novo programsko opremo in izboljša obstoječe sisteme, da olajša upravljanje informacij. Svetovalci združujejo svoje znanje o tehnologiji in poslovnem vodenju, da bi izboljšali učinkovitost, povečali dobiček in zmanjšali stroške poslovanja. Večina strokovnjakov dela za zasebna svetovalna podjetja, nekateri strokovnjaki pa so samozaposleni samostojni izvajalci.
Za konkurenčnost v sodobnem poslovnem svetu morajo podjetja uporabljati sodobne in učinkovite sisteme informacijske tehnologije. Svetovalec za poslovno inteligenco lahko pomaga lastnikom podjetij prepoznati pomanjkljivosti njihovih trenutnih sistemov in predlaga načine za njihovo izboljšanje. Ob prvem srečanju z novo stranko svetovalec običajno porabi čas za delo z obstoječimi programi in opozarjanje na težave. On ali ona razloži, kako informacijske vrzeli, zaostajajoči računalniki in zastarela tehnologija vplivajo na poslovanje na temeljni ravni. Ko so vse težave ugotovljene, lahko svetovalec nastavi demo, da pokaže stranki, kako nova strojna in programska oprema olajšata upravljanje s podatki.
Z uvedbo novega sistema lahko svetovalec za poslovno inteligenco pomaga izboljšati sposobnost podjetja za sprejemanje pametnih odločitev. On ali ona lahko izboljša področja, kot so dostopnost prodajnih evidenc, profilov zaposlenih, računovodskih programov in informacij o strankah. Poleg tega svetovalec vzpostavi programe, ki olajšajo razumevanje preteklih in sedanjih številk ter napovedujejo prihodnje uspehe.
Svetovalec lahko preživi čas v podjetju tudi po vzpostavitvi sistemov za usposabljanje zaposlenih. On ali ona lahko zagotovi koristne namige o tem, kako hitro dostopati do pomembnih podatkov in uporabljati programe za izdelavo smiselnih grafov, grafikonov in dokumentov. Številni svetovalci redno obiščejo stranke več mesecev ali let, da se prepričajo, da so zadovoljni s svojimi novimi sistemi poslovne inteligence.
Ni strogih zahtev, da bi postali tovrstni svetovalec, vendar večina podjetij raje najame posameznike, ki imajo visokošolsko izobrazbo sorodne specialnosti. Diploma iz računalništva, informacijske tehnologije ali poslovne administracije je lahko v veliko pomoč pri iskanju zaposlitve kot začetni svetovalec. Poleg tega večina delodajalcev zelo ceni prejšnje delovne izkušnje v poslovnem okolju.
Izkušen svetovalec za poslovno inteligenco ima običajno veliko možnosti za napredovanje. Nekateri delavci postanejo nadzorniki ali vodilni svetovalci v svojih podjetjih, kjer opravljajo več administrativnih nalog in manj praktičnih projektov. Nadzorniki določijo sestanke, se srečajo s potencialnimi strankami in razložijo prednosti privabljanja svetovalcev. Delavec, ki ima več let delovnih izkušenj, bo morda celo lahko ustanovil svoje podjetje.