Podknjiga je podenota glavne knjige. Podenota vsebuje podrobnejše informacije kot glavna knjiga. Na primer, glavna knjiga podjetja vsebuje vrstične postavke za vsako različno poslovno dejavnost. Postavki, ki predstavljajo obveznosti in terjatve, pa imajo podknjige z dodatnimi informacijami. Te dodatne knjige imajo račune za vsakega posameznika ali podjetje, ki dolguje denar podjetju ali ima terjatev do sredstev podjetja.
Z uporabo podknjig se ustvari čistejša glavna knjiga. Namesto da bi vse dele finančnih informacij strnili v knjigo, lahko uporaba dodatnih knjig pomaga ustvariti boljši postopek poročanja. Podjetja imajo pogosto možnost ustvariti in uporabiti toliko podknjig, kolikor želijo. Edino opozorilo je, da se vsaka podknjiga zvije do posamezne vrstične postavke v glavni knjigi. Vse številke morajo biti uravnotežene glede na vrstično postavko glavne knjige.
Postavka v glavni knjigi, ki predstavlja podknjigo, je znana kot kontrolni račun. Kontrolni račun narekuje vse informacije, navedene v vrstični postavki glavne knjige. To je običajno v računalniških računovodskih sistemih. Ko podjetja vzpostavijo novo podknjigo, morajo narekovati, kateri kontrolni račun pokriva knjigo.
Usklajevanje računov je tudi lažje, če podjetje ustvari posamezno podknjigo za svoje finančne informacije. Računovodje lahko ločijo, katere knjige so nagnjene k napakam in napakam. Te posamezne knjige se nato vzpostavijo za mesečno usklajevanje. Postopek vključuje odvzem vsote glavne knjige in njeno uravnoteženje nazaj na vsoto iz podknjige. Razlike med obema zahtevajo raziskave, da bi odkrili in odpravili morebitne težave.
Podjetja se ne soočajo z zahtevami za dodajanje podknjig v svoje sisteme glavne knjige. Uporaba posameznih knjig je preprosto sistem za upravljanje finančnih podatkov. Razširjanje določenih informacij običajno pomaga zainteresiranim stranem oceniti finančno zdravje podjetja. Zagotavlja tudi preglednost za posojilodajalce in vlagatelje, ki gledajo poslovne knjige podjetja.
Možno je imeti preveč podenot glavne knjige. Ko se to zgodi, podjetje porabi veliko časa za uravnoteženje vsake posamezne knjige z glavno glavno knjigo. Če posamezna knjiga vsebuje informacije, ki se ne nadaljujejo za vedno, potem je knjiga nepotrebna. To bo povzročilo pregled glavne knjige, da se zagotovi, da tam ne bodo objavljene nobene informacije in da je stanje nič v vsakem obračunskem obdobju. Računovodje porabijo več časa za upravljanje prazne knjige, ko se to zgodi.