Izraz »profil študenta« se v izobraževalni skupnosti uporablja v več različnih pomenih. V vseh primerih študentski profil zagotavlja informacije o študentu, vendar je te informacije mogoče predstaviti in uporabiti na različne načine. Profili študentov lahko vključujejo podatke, ki jih predloži študent, kot tudi informacije, ki jih dodajo zaposleni v izobraževalni ustanovi, da zagotovijo popolno sliko študenta. Dostop do številnih vrst študentskih profilov je omejen zaradi skrbi glede varnosti in zasebnosti.
V pisarni za finančno pomoč se študentski profil uporablja za ugotavljanje upravičenosti do finančne pomoči in za spremljanje študentskih računov in zgodovine na fakulteti. Več uradov za finančno pomoč uporablja poseben dokument, znan kot PROFIL, ki ga je oblikoval College Board kot del svojih vlog za finančno pomoč, pri čemer študenti izpolnijo dokument, da zagotovijo informacije o sebi in svojem finančnem položaju. Tipičen profil finančne pomoči vključuje demografske podatke o študentu in starših skupaj s finančnimi podatki in celotno zgodovino računa.
Sprejemne pisarne vzpostavijo tudi profile študentov, ko se učenci prijavijo v šolo. Profil je pogosto elektronski, tako da ga je mogoče enostavno spremljati in ga poslati v pregled različnim članom sprejemne pisarne. Profil vključuje informacije študenta, kot so osnovna demografija, skupaj s sprejemnimi eseji in izobraževalni zapisi iz prejšnjih institucij, skupaj s priporočilnimi pismi. Profili za sprejem lahko vključujejo tudi prepise razgovorov, evidence interakcij s prosilcem in druge pomembne podatke. Če je študent sprejet, se bo profil za sprejem uporabil za ustvarjanje profila študenta za namene vodenja evidenc, pri čemer profil vključuje evidenco ocen, opravljenih tečajev itd., vzdrževati pa ga bodo pisarne registrarja in štipendije.
Številne univerze in visoke šole prikazujejo tudi priložnostne profile svojih študentov v brošurah o sprejemu in na svojih spletnih straneh, da pritegnejo potencialne kandidate. Ti profili študentov so osredotočeni na interese študentov in njihove študijske programe v šoli ter nudijo posnetek tipičnega študenta na šoli, ki ga lahko prosilci uporabijo, da ugotovijo, ali je šola primerna zanje ali ne. Ker so ti študentski profili odprti za javnost, se objavljajo le s soglasjem študenta in ne vsebujejo občutljivih informacij.
Študente lahko profilirajo tudi mediji. Številni časopisi v manjših mestih objavljajo študentske profile v času mature, tako da se člani skupnosti lahko predstavijo študentom, ki diplomirajo, in izvedejo več o njihovih načrtih za prihodnost. Študentski profil lahko služi tudi kot zgodba v javnem interesu, pri čemer novinar profilira študenta, ki počne nekaj zanimivega, na primer organizira skupnostno skupino, prostovoljno dela v tujini ali se izkaže na športnih tekmovanjih.