Kaj je struktura razčlenitve virov?

Struktura razčlenitve virov je grafikon ali računalniški model, ki prikazuje različne vire, potrebne za določen projekt. Takšne strukture je mogoče organizirati na različne načine, vendar so običajno hierarhične narave. Ponavadi vsebujejo opredmetena sredstva, kot so osebje, stroji in surovine, in ne denarna sredstva, čeprav so denarni stroški opredmetenih virov na splošno vključeni. Te strukture se torej lahko uporabijo za razvoj napovedi stroškov projekta, saj so razvite na podlagi potrebnih virov in ne na razpoložljivem denarju. Uporaba enega lahko olajša proces načrtovanja projekta, ki vključuje veliko različnih virov, in lahko pomaga vpletenim, da se držijo načrta, tako da zagotovijo, da je razdelitev virov jasno opredeljena.

Uporaba strukture razčlenitve virov lahko projektu zagotovi številne prednosti, zlasti kadar projekt zahteva kompleksno paleto različnih virov. Takšne strukture upravljavcem omogočajo, da spremljajo, kateri viri so potrebni za katero fazo projekta in katero osebje naj bi delalo s katerimi viri. Uporaba enega lahko pomaga zagotoviti, da so viri tam, kjer naj bi bili v ustreznih fazah projekta, in da odvečni viri niso kupljeni ali uporabljeni.

To vrsto modela je mogoče organizirati na več različnih načinov. Mnoga podjetja organizirajo potrebne vire po vrstah in bi vse stroje, surovine in osebje združila ločeno. Druga možnost je, da se organizira razčlenitev, ki odraža kronološko napredovanje projekta. Vsi viri, ki so potrebni za vsako fazo, so združeni in nato ločeni znotraj svojih kronoloških kategorij v različne podkategorije. Vire je mogoče nadalje razdeliti glede na to, kdo naj bi jih uporabljal, čeprav številne strukture preprosto štejejo osebje kot vire in strukture ne organizirajo na ta način.

Čeprav se lahko organizacija grafikona ali modela razlikuje, je najpogostejša vrsta strukture združena s krovno hierarhično organizacijo. »Upravljanje« ali glavna projektna skupina je postavljena na vrh, podrejene skupine in viri, ki jih potrebujejo, pa pod tem. Ta organizacija strukture razčlenitve virov ne zagotavlja le, da vsi vpleteni vedo, kam viri pripadajo, ampak tudi, da poznajo hierarhično verigo celotnega projekta.

SmartAsset.