Stroškovno in vodstveno računovodstvo je sistem, ki ga uporabljajo predvsem vodje za notranje finančne namene. Poudarek stroškovnega in vodstvenega računovodstva je običajno na učinkoviti in učinkoviti uporabi virov podjetja, ki vključujejo ljudi in opremo. Z zbiranjem podatkov in dnevnim poročanjem lahko upravljavci uporabljajo stroškovno in poslovodno računovodstvo predvsem za dva namena: kratkoročno in dolgoročno strateško načrtovanje ter dnevno odločanje.
Obstaja razmerje med stroškovnim računovodstvom in poslovodnim računovodstvom, vendar imata vsako ločen pomen in funkcijo v poslovanju. Stroškovno računovodstvo se uporablja za zajemanje podatkov, povezanih s tekočimi izdatki delovanja oddelka. Medtem ko poslovodno računovodstvo te podatke uporablja za razlago teže, ki jo imajo ti izdatki pri doseganju poslovnih ciljev. Združitev teh dveh funkcij ustvari podatke, ki jih upravljavci uporabljajo za nadzor stroškov poslovanja.
Vrsta zbiranja podatkov, ki podpira stroškovno in upravljavsko računovodstvo, običajno vključuje sistem za spremljanje dela in uporabe opreme. Pri delu lahko sistem vključuje uporabo časovnih kartic ali programske opreme za sledenje delovni sili, da določi svoj delež operativnih stroškov. Sistem za sledenje opreme lahko uporablja kode oddelkov za kopiranje in tiskanje.
Upravljavsko računovodstvo vsebuje orodja za poročanje za sprejemanje operativnih odločitev in razvoj strateških načrtov. Običajno se poslovodno računovodstvo osredotoča na dnevna poročila, ki usmerjajo kratkoročno odločanje. Poročila pomagajo upravljavcem pri uskladitvi stroškov s proizvodnimi rezultati, da se zmanjšajo odpadki in nizka produktivnost.
Na splošno je stroškovno in vodstveno računovodstvo del orodja za poročanje, ki vodjem v podjetju olajša sprejemanje odločitev in tehnike strateškega načrtovanja. Poročila lahko določajo stroške uporabe opreme in inventarja, kar vodjem pomaga določiti proračune za določitev dejanskih stroškov znotraj posameznega oddelka ali celotnega delovanja podjetja. Z uporabo informacij v poročilih upravljavci ugotovijo, kdaj stroški presegajo proračune, odkrijejo vzrok teh presežkov in po potrebi izvedejo spremembe za izboljšanje.
Uporablja se za odločanje, stroškovno in upravljavsko računovodstvo določa ustrezne stroške proizvodnje izdelka ali storitve. Koncepti stroškovnega računovodstva zajemajo posnetek neposrednih in posrednih stroškov, povezanih z vsakodnevnim poslovanjem. Ti stroški lahko vključujejo dele, opremo in delo. Na splošno lahko vodje uporabljajo te informacije za sprejemanje odločitev, kot so količina proizvodnih ur, število zaposlenih, potrebnih za proizvodne ure, in koliko zalog je potrebno za proizvodnjo izdelka ali storitve.
S strateškim načrtovanjem imajo menedžerji možnost uporabiti te podatke za dolgoročne projekcije donosnosti izdelkov ali storitev. V bistvu podatki primerjajo proračunske projekcije in dejanske stroške dnevnega poslovanja. Finančni ukrepi, ki se uporabljajo v stroškovnem in upravljavskem računovodstvu, lahko opredelijo učinkovite metode za izrabo virov za doseganje poslovnih ciljev.