Stroški zmogljivosti so vrsta fiksnih stroškov, ki so povezani s tekočim delovanjem podjetja. Stroški te vrste se običajno iz meseca v mesec razlikujejo le malo ali pa sploh nimajo, zaradi česar je upravljanje s temi viri veliko lažje v smislu prilagajanja stroškov, ne da bi dejansko vplivali na proizvodnjo. Obravnavanje stroškov zmogljivosti je eden od načinov za zmanjšanje režijskih stroškov in omogočanje podjetju, da zasluži več neto donosa iz poslovanja, ne da bi dejansko tvegalo raven proizvodnje.
Primer stroškov zmogljivosti je najemnina pisarne ali proizvodnega obrata. Ta vrsta stroškov je ponavadi konstantna iz meseca v mesec in jih je mogoče znižati s ponovnim pogajanjem o mesečni najemnini z najemodajalcem ali s selitvijo dejavnosti na novo lokacijo, kjer je najemnina nižja. Če se sprejmejo ukrepi za znižanje teh posebnih stroškov in je to mogoče doseči brez poseganja v učinkovitost proizvodnega procesa, bo podjetje povečalo dobiček preprosto z znižanjem enega od svojih glavnih stroškov.
Obstajajo situacije, ko je mogoče stroške zmogljivosti znižati z oddajo določenih funkcij zunanjim izvajalcem. Majhno podjetje se lahko na primer odloči za znižanje stroškov tako, da sklene pogodbo z zunanjim podjetjem, ki bo poskrbelo za njegove potrebe po informacijski tehnologiji, namesto da bi obdržalo plačo za IT strokovnjaka s polnim delovnim časom. To zmanjša fiksne stroške plače na fiksne stroške za mesečno nadomestilo zunanjemu partnerju, ki je običajno veliko nižja od stroškov zagotavljanja ugodnosti zaposlenemu. Enak pristop je mogoče uporabiti pri računovodskih funkcijah, kot so funkcije obračunavanja plač ali izdajanja računov, kar podjetju omogoča, da še vedno učinkovito upravlja te naloge, vendar z nižjimi stroški.
Ena od značilnosti stroškov zmogljivosti je, da čeprav je mogoče te stroške zmanjšati in s tem povečati dobičkonosnost podjetja, jih ni mogoče odpraviti, ne da bi ustvarili nekakšen negativni učinek na celotno delovanje. To pomeni, da čeprav je mogoče z zunanjim izvajanjem funkcij IT prihraniti veliko denarja, bi odprava IT podpore v kakršni koli obliki odstranila en strošek zmogljivosti, verjetno pa bi povzročila druge težave, ki bi na koncu negativno vplivale in bi lahko zaustavile posel.
Obstaja nekaj razhajanj glede tega, ali je treba komunalne storitve razvrstiti kot stroške zmogljivosti. Ena šola misli, da je treba pripomočke razvrstiti na ta način, saj so stalne in so potrebne za delovanje. Drugi ugotavljajo, da so komunalne storitve pogosto spremenljivi stroški in ne fiksni stroški, zato jih je treba izključiti iz tega razloga. Oba pristopa sta izvedljiva v smislu upoštevanja stroškov zmogljivosti, če se komunalne storitve dosledno gledajo na enak način od enega gospodarskega obdobja do drugega.