Zavarovalni strošek predstavlja plačilo zavarovalne premije v zvezi s poslovno polico. Številne vrste zavarovalnih polic so pogoste v poslovanju. Podjetjem so na voljo splošne odgovornosti, izvršna življenjska zavarovanja, zgradbe, oprema in druge vrste. Stroški zavarovanja imajo običajno stanje v breme, saj gre za račun stroškov. Podjetja običajno bremenijo stroške in kreditirajo gotovino vsakič, ko plačajo zavarovalno premijo. Podjetja imajo lahko tudi predplačano zavarovanje, ki nastopi, ko v celoti plačajo zavarovalno polico.
Predplačano zavarovanje je kratkoročno sredstvo, prikazano v bilanci stanja podjetja. Ko podjetje v celoti kupi zavarovalno polico – na primer za 12 mesecev -, bo bremenilo predplačniški zavarovalni račun in knjižilo v dobro denarnega računa podjetja. To odraža, da ima del zavarovalne police preostalo dobo koristnosti. Natančno poročanje zahteva, da podjetja navedejo polico kot sredstvo in odhodek, vsak del, ki se plača v času trajanja police. Zavarovalni strošek je spet mesečna vrednost premije, ki se odšteje od police.
Dnevniški vpis za predplačano zavarovanje je podoben standardni vpis za stroške zavarovanja. Računovodje ob priznanju odhodka za vnaprej plačano zavarovalno polico bremenijo račun odhodkov in kreditirajo vnaprej plačano zavarovanje. Podjetja bodo s tem postopkom vsak mesec priznavala stroške zavarovanja, kar bo ustvarilo enakomeren tok stroškov in neto prihodkov. Ta vnos je najpogostejši za podjetja, ki uporabljajo računovodsko metodo na podlagi nastanka poslovnega dogodka.
Kratkoročna sredstva predstavljajo postavke, za katere podjetje pričakuje, da jih bo uporabilo v naslednjih 12 mesecih. Pogosto so najbolj likvidna sredstva v lasti podjetja, kar pomeni, da lahko podjetje hitro pretvori sredstva v gotovino. Skupna obratna sredstva vključujejo denarna sredstva, terjatve, zaloge in vnaprej plačane stroške. Zavarovalne police so pogosto eden najpogostejših predplačanih stroškov. Podjetja bodo kupila zavarovalno polico kot del svojih načrtov za obvladovanje tveganj in pričakujejo prihodnjo potrebo po denarju v primeru neljubega dogodka.
Podjetja imajo lahko več računov stroškov zavarovanja. To zagotavlja jasnost zneska, ki je vsak mesec odhodkov za vsako zavarovalno polico, torej splošno odgovornost ali vozilo. Zainteresirane strani pogosto raje vidijo te stroške ločeno, da lahko določijo, koliko vsaka politika ponuja za nenačrtovane dogodke. Čeprav lahko obstaja več računov stroškov, lahko podjetja uporabljajo samo en predplačniški račun zavarovalnih sredstev. Možna je uporaba enega računa sredstev, saj je vsaka predplačana zavarovalna polica sredstvo in le redko potrebuje ločeno v glavni knjigi podjetja za določitev vrednosti posamezne police.