Odhodki za slabe terjatve so kakršni koli stroški, ki jih ima podjetje, ko poskuša izterjati terjatve, ki so znatno zapadle v plačilo. Poleg zneska samega slabega dolga bo številka verjetno vključevala tudi stroške, povezane s prizadevanji za izterjavo. Stroški slabega dolga lahko vključujejo čas in sredstva, porabljena za pošiljanje zamudnih obvestil, uporabo zamudnih stroškov za neporavnani znesek in vse vrste pristojbin, povezanih s poskusi izterjave slabega dolga prek sodnega sistema.
Številna podjetja prepoznajo možnost, da del terjatev ostane neizterjan. Iz tega razloga ni nenavadno, da podjetje v računovodske evidence vključi razdelek ali postavko, ki je znana kot popravek za dvomljive račune. Pogosto se to stanje izračuna kot odstotek vseh neporavnanih terjatev za navedeno obdobje. Nekatera podjetja uvrščajo posebne račune strank v to kategorijo na podlagi zgodovine počasnih plačil ali novic v poslovni skupnosti o grozečih finančnih težavah za stranko. Dopuščanje določene stopnje odhodkov slabih dolgov pomaga zmanjšati možnost, da se podjetje znajde v stiski denarnega toka in ne more pravočasno izpolniti svojih dolžniških obveznosti.
Spremljanje stroškov slabih dolgov je pomembno iz več razlogov. Prvič, proces omogoča podjetju, da ugotovi, kolikšen del njegovih virov bo namenjen zbiranju. To vključuje čas osebja, administrativne stroške in stroške, povezane s prizadevanji za zbiranje zunanjih izvajalcev. Ko podjetje ugotovi, da porabi prevelike količine denarja za izterjavo za slabo terjatev, je očitno, da je treba spremeniti postopke za ugotavljanje kreditne sposobnosti novih komitentov ter občasno ocenjevati kreditno stanje novih strank. obstoječe stranke.
Drug razlog za spremljanje stroškov slabih dolgov so davčne olajšave. V nekaterih državah zvezne davčne agencije dovoljujejo podjetjem, da zahtevajo odbitek za vse slabe terjatve, ki nastanejo v določenem davčnem obdobju. Ta davčna olajšava je običajno v obliki odstotka slabega dolga ali najvišjega dovoljenega zneska, kar je manjše. Odvisno od okoliščin je lahko ta številka dovolj za zmanjšanje celotne davčne obremenitve podjetja, ukrep, ki pomaga nadomestiti večjo izgubo, ki jo je podjetje utrpelo zaradi slabega dolga.
Podjetja na splošno počasi razglašajo zapadla stanja na računih strank za slabe terjatve. Cilj je sodelovati s strankami, ki imajo težave z denarnim tokom, in urediti plačila, ki na koncu povzročijo popolno poravnavo računov. Ko so vsa razumna prizadevanja za upravljanje tega postopka neuspešna, se lahko prvotno stanje, vse kazni in obresti, ki so bile uporabljene za to stanje, in vsi opredeljivi stroški, povezani s prizadevanji za izterjavo, štejejo kot odhodki slabih dolgov.
SmartAsset.