Stroški najemnine so znesek denarja, ki se plača za zasedbo prostora v podjetju ali podjetju. Ta strošek se običajno plača mesečno, včasih pa se lahko plača četrtletno, letno ali pod drugimi pogoji. Najemnina je običajen izdatek za skoraj vsa podjetja, razen če so lastniki svojega premoženja, in je tudi eden večjih stroškov katerega koli podjetja ali podjetja. Najemnina ni davčno priznana, vendar se šteje kot strošek, ki bo služil za izravnavo dohodka podjetja.
Strošek najemnine se lahko razvrsti kot administrativni strošek ali proizvodni strošek, odvisno od uporabe prostora, za katerega se najemnina plačuje. Če se prostor uporablja posebej za proizvodnjo in proizvodnjo izdelka, ki ga podjetje prodaja, bi bil to proizvodni strošek. To je zato, ker je treba stroške najemnine vračunati v stroške izdelave izdelka. Iz vseh drugih razlogov se stroški najemnine štejejo za administrativne stroške. To pomeni, da se šteje za del stroškov, ki so nujni za opravljanje vsakodnevnega poslovanja podjetja.
Če je mesečna najemnina za zgradbo, kjer se deli uporabljajo za administracijo, drugi del pa za proizvodnjo, je treba stroške najemnine razdeliti med obe področji. Ker bo podjetje ali korporacija svojo najemnino redno plačevala v enem pavšalnem znesku, se nato običajno izračuna strošek na kvadratni čevelj, če je treba te stroške najemnine razdeliti med različne dele podjetja. To vam bo omogočilo pravilno razdelitev stroškov med administrativne in proizvodne stroške. V obeh primerih je najemnina še vedno strošek, ki se uporablja za izravnavo dobička.
Strošek najemnine je strošek v izkazu poslovnega izida podjetja in se izračuna kot dejanski odhodek za mesec, v katerem se plača. Ne smemo ga zamenjevati z vnaprej plačano najemnino, ki se šteje za sredstvo podjetja. Plačilo najemnine bo prikazano kot breme v bilanci stanja, morebitno dobropis ali znižanje najemnine pa bo prikazano kot dobroimetje na računovodskem izkazu. Ker je najemnina tako velik odstotek poslovnih odhodkov podjetja, je ključnega pomena, da se pravilno izračuna in evidentira v vseh računovodskih izkazih podjetja. To bo zagotovilo, da bodo prikazali najbolj natančno sliko stroškov podjetja in stopnje dobička.