Stroški delovnega mesta se običajno nanašajo na računovodski dokument, ki se uporablja za izračun stroškov določenega projekta ali naročila, ki se običajno imenuje delo. Takšen dokument je mogoče razviti ročno, s programsko opremo za preglednice ali s programsko opremo, zasnovano posebej za obračun stroškov. Izračun stroškov dela je lahko zelo zapleten. Zaradi tega postaja vse bolj priljubljena programska oprema, ki je zasnovana posebej za to nalogo.
Obstaja veliko dejavnikov, ki jih je mogoče oceniti na listu stroškov dela. Natančnost končnih vrednosti bo odvisna od natančnosti teh dejavnikov. Delo je lahko eden najvidnejših. Določanje delovne sile običajno vključuje izračun, kdo je delal in koliko časa je delal.
Ker ima veliko zaposlenih različne plačne stopnje, jih bo morda treba vnesti posamezno. Ure, opravljene po običajni plačilni stopnji, je treba razlikovati od tistih ur, ki so bile opravljene po stopnjah nadur. Na splošno se izračunajo skupni stroški dela na osebo. To je lahko koristno pri ugotavljanju, kateri oddelki so bili najbolj stroškovno intenzivni za projekt. Na koncu se izračunajo tudi skupni stroški celotnega dela.
Stroški materiala so vključeni tudi v strošek dela. Te so običajno razvrščene po izdelkih. Ali se delna uporaba postavke obračunava kot celota ali ne, je odvisno od računovodskih praks podjetja.
Če želite biti natančni, mora strošek dela vključevati prometni davek, stroške pošiljanja in režijske stroške. Ko se določajo stroški več delovnih mest, je lahko težka, a potrebna naloga preprečiti prekrivanje režijskih stroškov. Dve končni vrednosti na listu bosta skupni stroški dela in dobiček. Dobiček se lahko določi tako, da se skupni strošek dela odšteje od prodajne cene.
Težko je določiti, kaj je standardni strošek dela. Ti dokumenti se lahko zelo razlikujejo od enega podjetja do drugega in od enega delovnega mesta do drugega. To je zato, ker se stroški lahko zelo razlikujejo. Projekt lahko na primer potrebuje dodatne storitve, kot je svetovanje ali zunanje izvajanje nekaterih vidikov dela. Ti stroški na splošno ne spadajo v nobeno od zgoraj navedenih kategorij. Ti stroški so lahko vključeni v drugo kategorijo, kot so storitve.
Preden se delo začne, je na splošno ocena stroškov. Te so običajno kategorizirane. Za primerjavo kategoriziranih dejanskih stroškov z ocenjenimi stroški lahko uporabite list stroškov dela. Če pride do nesorazmerja, se lahko rezultati lista uporabijo za prihodnjo referenco pri navajanju stopenj podobnih projektov.
SmartAsset.