Strokovnjak za javna naročila je odgovoren za nabavno dejavnost podjetja ali organizacije. Primarna vloga osebe na tem delovnem mestu je nakup blaga in storitev za najboljšo možno kombinacijo kakovosti, storitve in cene. Obstajajo tri ravni strokovnjakov za nabavo: kupci, uradniki za javna naročila in vodje.
Kandidati, ki želijo postati strokovnjak za javna naročila, morajo imeti kombinacijo izobrazbe in delovnih izkušenj na področju javnih naročil. Vsi, ki jih zanima delo na tem področju, bi morali raziskati združenje za javna naročila na svojem območju. Ta organizacija ponuja tečaje in certifikacijske programe, da postanete priznani strokovnjak za javna naročila. Certificiranje združenja za javna naročila ni obvezno, ampak je izbirni program, ki potencialnim delodajalcem zagotavlja zagotovila o akademskih pooblastilih in usposabljanju.
Kupec je strokovnjak za nabavo na začetni ravni. On ali ona je odgovoren za izvajanje nabavnih pogodb, izdajanje naročil pod določeno vrednostjo v dolarju in pregled zahtevkov za spremembe. Akademske izobrazbe, potrebne, da postanete kupec, pogosto vključujejo posebne tečaje javnih naročil, ki so na voljo na višješolski stopnji. Običajno ni zahtevanih izkušenj, ker je to spričevalo začetne ravni.
Uradnik za javna naročila je najpogostejša vrsta strokovnjaka za javna naročila. On ali ona vodi ponudbe, dražbe, razpise in zapletene transakcije javnih naročil. Nekateri uradniki za javna naročila so odgovorni za pogajanja o pogodbah, upravljanje prodajalcev in izdajanje velikih naročil. V majhni organizaciji lahko opravi tudi vse naloge, ki so običajno dodeljene kupcu.
Na tej stopnji je potrebna najmanj dveletna diploma višjega razreda, ki mora vključevati tečaje, povezane z nabavo. Številna združenja za javna naročila zahtevajo, da imajo kandidati vsaj eno leto izkušenj z nabavo, da se kvalificirajo za sprejem v program certificiranja uradnika za nabavo. Na tej ravni se lahko pričakuje, da bo v celoti prevzel lastništvo in odgovornost za izdajanje naročil in podpis kupoprodajnih pogodb v imenu podjetja.
Združenje za javna naročila bo imelo različne programe in zahtevane kvalifikacije za vsako vrsto strokovnjaka, saj je obseg odgovornosti in pričakovanj za vsako raven precej različen. Vsi strokovnjaki za javna naročila morajo uspešno opraviti certifikacijski izpit, kot ga zagotovi združenje za javna naročila.
Vodja javnega naročanja mora imeti nekaj višješolskega poslovnega usposabljanja in posebne tečaje, povezane z javnimi naročili. Pričakovanja glede delovnih izkušenj in stopnje odgovornosti so precej visoka, saj se to pogosto šteje za vodilno mesto. Večina javnih nabavnih združenj za pridobitev te stopnje certifikata zahteva opravljanje dodatnega izpita ali razgovora. Certifikaciji na tej ravni je morda priložena tudi komponenta stalnega izobraževanja.