Strežnik glasovne pošte je računalniški strežnik, ki je sposoben hraniti veliko število sporočil glasovne pošte; običajno ga uporabljajo podjetja in ne posamezniki zaradi stroškov njegovega delovanja in vzdrževanja. Tako kot večina strežnikov lahko tudi strežnik glasovne pošte shrani ogromne količine pomnilnika, tako da lahko shrani na tisoče glasovnih sporočil hkrati. Za shranjevanje se glasovna pošta pretvori v zvočno datoteko in shrani v strežnik. Ta vrsta strežnika ima običajno veliko različnih nabiralnikov, tako da lahko vsak zaposleni ali uporabnik zasebno prejema sporočila, ne da bi skrbnik moral pravilno usmerjati glasovno pošto. Strežnik, na katerem so shranjena glasovna sporočila, lahko uporabnikom pošlje e-pošto ali besedilna sporočila, tako da vedo, da so nova sporočila v odzivniku vstopila v strežnik.
Številni strežniki so zgrajeni tako, da hranijo informacije in usmerjajo podatke od enega cilja do drugega, strežnik glasovne pošte pa opravlja obe nalogi. Ta strežnik mora biti sposoben hraniti na stotine, če ne na tisoče glasovnih sporočil hkrati, zlasti za velike korporacije z veliko zaposlenimi. Glasovna pošta je morda potrebna za uporabnike, zlasti v podjetjih, v katerih zaposleni pogosto prejemajo naročila ali zahteve strank prek glasovne pošte, zato mora biti strežnik sposoben varno hraniti datoteke, ne da bi jih pomotoma izbrisal.
Za usmerjanje datotek na pravo mesto večina aplikacij strežnika glasovne pošte vključuje veliko ločenih nabiralnikov, enega za vsakega zaposlenega ali oddelek, odvisno od tega, kako poteka podjetje. Z ločenimi predali zagotavlja, da bo vsaka oseba prejela svojo glasovno pošto z minimalnimi težavami. To olajša tudi skrbnikom, saj lahko ročno usmerjanje glasovne pošte traja ure in je lahko zelo težko, ne da bi navedli vsako glasovno pošto, ki pride v sistem.
Glasovna pošta so v bistvu posnete zvočne datoteke. Ko je glasovna pošta posneta, jih strežnik glasovne pošte pretvori v splošne zvočne datoteke, ki jih bo večina mobilnih telefonov ali računalnikov lahko predvajala brez potrebe po posebni programski opremi. Zaklepanja in šifriranja so običajno nameščena na zvočno datoteko, da so sporočila varna pred hekerji.
Ko strežnik glasovne pošte prejme novo glasovno pošto, na splošno opozori osebo, ki je lastnik mape Prejeto, prek e-pošte ali besedilnega sporočila. Strežnik ne samo, da lahko pošilja opozorila številnim napravam, ampak se lahko veliko naprav uporablja za dostop do strežnika glasovne pošte. Vsaka naprava, ki ima dostop do interneta, se lahko uporablja za pridobivanje in predvajanje glasovne pošte s tega strežnika, kar uporabniku olajša slišati njegova sporočila.