Strateško upravljanje stroškov je program, ki ga podjetja uporabljajo za redno ugotavljanje in analiziranje stroškovnih dejavnikov za znižanje stroškov in povečanje skupne vrednosti. Ta vrsta programa je potrebna za ustvarjanje proračunskih parametrov in strukture za nakup. Z izvajanjem programa strateškega obvladovanja stroškov lahko podjetja ne le znižajo svoje stroške, ampak tudi ustvarijo strateško konkurenčno prednost.
Uporaba tovrstnega programa upravljanja vključuje oblikovanje strateškega načrta, določanje prednostnih nalog v delovanju in zagotavljanje ustrezne uporabe omejenih virov. Razvoj strategij, ki temeljijo na programu obvladovanja stroškov, podjetjem pomaga doseči svoje cilje in hkrati prihraniti pri stroških. Vodstvu zagotavlja tudi dovolj informacij, da ugotovi, ali je treba uvesti nov poslovni model.
Okvir programov strateškega upravljanja stroškov na splošno vključuje tri komponente, ki jih je treba analizirati. Prva komponenta vključuje njegove temeljne funkcije, v katerih mora vodstvo opredeliti naravo poslovanja in njegove poteke delovanja za načrtovanje, razvoj izdelkov ter raziskave in razvoj. Naslednja komponenta se osredotoča na dodano vrednost dejavnosti, kot so storitve za stranke, tehnična podpora, trženje, prodaja in proizvodnja. Zadnja komponenta okvira so dejavnosti, ki podpirajo osnovne dejavnosti. Ti vključujejo IT, človeške vire, splošno administracijo, računovodstvo in finance.
Koraki za strateško upravljanje stroškov vključujejo pregled poslovnih strategij za razvoj načrta za spodbujanje povečane interne komunikacije in odkrivanje morebitnih vrzeli v uspešnosti. Nato bi moralo vodstvo usposobiti člane ekipe za izvajanje strateškega načrta upravljanja. Vodstvena skupina bi se morala nato poglobiti v ugotavljanje dejstev z zbiranjem podatkov, intervjujem z zaposlenimi, izvajanjem anket in razvojem meril uspešnosti. Nato je treba ugotovitve analizirati in dati priporočila za spremembe. Če so spremembe potrebne, bi moral biti zaposleni odgovoren za nadzor nad vsako spremembo z jasno opredeljenimi odgovornostmi, pa tudi za zagotovitev, da je vzpostavljen sistem za nenehne izboljšave.
Nasveti za učinkovit program strateškega upravljanja stroškov vključujejo popolno podporo najvišjega vodstva, integracijo informacijskih sistemov za racionalizacijo procesov in izvajanje učinkovitih večfunkcionalnih skupin. Vodstvo bi moralo razumeti pomen programa in kako njihova vloga dodaja vrednost, sicer so lahko med izvajanjem in fazami nenehnega izboljševanja neradi in nesodelujoči. Informacijski sistemi se uporabljajo za hitro zbiranje in analizo podatkov ter za zagotavljanje, da prave informacije pravočasno pridejo do pravih ljudi. Uporaba medfunkcijskih skupin je koristna, če dejavniki stroškov vplivajo na več kot en oddelek, saj morajo ti oddelki tesno sodelovati, da jih regulirajo.