Strateško medijsko načrtovanje je proces ustvarjanja, izvajanja in pregleda načrta za uporabo medijskih hiš za oglaševanje izdelka ali podjetja. Ta proces zahteva obsežne raziskave in dobro razumevanje medijskih možnosti in marketinških taktik. Celo majhno podjetje ima lahko koristi od preprostega strateškega medijskega načrtovanja, čeprav imajo večja podjetja in korporacije pogosto ogromne oddelke za medijsko načrtovanje, ki se lahko spopadejo s problemi globalnega trženja.
Prvi korak pri strateškem medijskem načrtovanju vključuje situacijsko analizo. Če želi človek v majhnem mestu odpreti trgovino s čevlji, bo moral raziskati, kakšen je trg s čevlji v mestu. To lahko vključuje razumevanje demografije mesta in potreb po čevljih, profiliranje konkurenčnih trgovin in analizo lokalnega gospodarstva na splošno. S temi splošnimi informacijami lahko podjetnik trgovine s čevlji določi ciljno publiko; na primer, če ima mesto cvetočo populacijo otrok, vendar ni posebne trgovine z otroškimi čevlji, se lahko pametni podjetnik odloči, da medijsko načrtovanje usmeri na starše in majhne otroke.
Ko je ciljna publika določena, se naslednji korak v strateškem medijskem načrtovanju ukvarja z mediji oglaševanja in velikostjo nakupa oglasa. Za lokalno podjetje je morda pomembno, da se osredotoči na oglase v lokalnih medijih, kot so mestni časopisi ali lokalne radijske postaje. V večjem mestu lahko postanejo pomembna prizorišča množične izpostavljenosti, kot so panoji in televizijski oglasi. Za podjetja, ki želijo ustvariti globalno občinstvo, je internetno oglaševanje lahko izjemno dragoceno. Na splošno je določitev proračuna za oglaševanje odvisna od ocene dobička iz oglaševanja; odlična oglaševalska akcija je lahko neuporabna, če prinese manj denarja od stroškov akcije.
Velik del strateškega medijskega načrtovanja vključuje prečiščevanje in opredelitev blagovne znamke ali atributov izdelka za ciljno občinstvo. To lahko vključuje pripravo oglasov ali celo informacije o embalaži, ki jasno in natančno navajajo, kaj je izdelek, zakaj je edinstven in zakaj zagotavlja najboljšo vrednost in učinkovitost ciljnemu občinstvu. Z ustvarjanjem jasne, dobro definirane blagovne znamke lahko podjetje ustvari bazo zvestih strank, ki jih znamka privlači zaradi njenih posebnih lastnosti.
Strateško medijsko načrtovanje se ne ustavi po nakupu oglasov, ampak se nadaljuje med izvajanjem in pregledovanjem. Podjetja lahko uporabijo marketinško osebje, da pri oglaševalcih preverijo, ali so oglasi v skladu z zahtevami; na primer, da je časopisni oglas prikazan v pravilnem delu papirja in ni zamegljen ali slabo natisnjen. Medtem ko poteka oglaševalska kampanja, morajo medijski načrtovalci začeti pridobivati in analizirati podatke o dojemanju blagovne znamke in novih strankah, da bi ugotovili, ali je načrt učinkovit. Natančna analiza uspeha ali neuspeha strateškega medijskega načrta lahko pomaga izboljšati prihodnje medijske pogone, kar vodi do še boljših donosov z naslednjo medijsko kampanjo.