Ker je uporaba računalnika doma in na delovnem mestu pravilo in ne izjema, je smiselno ustvariti sekundarne vire informacij le v primeru okvare celotnega sistema. Tu pride v poštev koncept storitve oddaljenega varnostnega kopiranja.
Storitev oddaljenega varnostnega kopiranja je skladišče vseh pomembnih datotek, operacijskih sistemov in elektronskih dokumentov, ki jih je treba ohraniti v primeru, da bi se trdi disk ali sistem za podporo strežnika iz nekega razloga poškodoval ali onesposobil. Ker storitev oddaljenega varnostnega kopiranja varno predpomni dragocene informacije v okolju, zaščitenem z geslom, se vse več podjetij obrača na ponudnike, ki ponujajo spletno storitev varnostnega kopiranja in podporo.
Postopek za oddaljeno varnostno kopiranje je preprost. Običajno proizvajalec zagotovi majhen programski paket, skupaj z edinstvenimi poverilnicami za prijavo za dostop do oddaljenega strežniškega sistema. Ko je programska oprema nameščena, lahko končni uporabnik izbere, katere mape in datoteke naj naloži na oddaljeni strežnik in shrani v zaščitenem okolju. Hitrosti spletnega varnostnega kopiranja se razlikujejo glede na hitrost internetne povezave, ki jo uporablja končni uporabnik, ter velikost datotek, ki se kopirajo in prenašajo.
Cene storitev oddaljenega varnostnega kopiranja se bodo razlikovale glede na več dejavnikov. Številni ponudniki storitev in podpore oddaljenega varnostnega kopiranja bodo določili ceno na podlagi količine prostora, ki ga bo stranka potrebovala za shranjevanje potrebnih datotek. Druge storitve zagotavljajo popuste na podlagi sklenitve pogodb, ki zagotavljajo, da bo naročnik ostal s storitvijo dve leti ali več. Storitev varnostnega kopiranja na daljavo običajno ni velik strošek, vendar se splača nakupovati pri prodajalcih, ki uporabljajo zanesljive strežnike in imajo dokazane izkušnje, ki ustrezajo stroškovno učinkovitim mesečnim in letnim cenam.
Storitev varnostnega kopiranja na daljavo je odlična prednost iz več razlogov. Prvič, odpravlja potrebo po nenehnem kopiranju datotek na CD-je, trakove in druga sredstva za shranjevanje datotek. Številne storitve oddaljenega varnostnega kopiranja vključujejo možnost nastavitve rutinskih posodobitev, ki jih ni treba izvajati ročno.
Drugič, ker so podatki zunaj spletnega mesta in do njih lahko dostopa vsak, ki ima internetno povezavo in ustrezne poverilnice za prijavo, bi bilo za zaposlenega preprosto dostopati do podatkov, medtem ko je na službenem potovanju. To tudi pomeni, da bi lahko v primeru večje nesreče v pisarni zaupanja vredni zaposleni odšli domov in delali s teh postaj, dokler se centralno delovno mesto ponovno ne zažene.
Dobra storitev varnostnega kopiranja na daljavo lahko zagotovi veliko brezskrbnosti in sprosti vire, ki bi jih drugje uporabili za večjo prednost. Z nizkimi stroški in veliko zaščite ni čudno, da se storitve oddaljenega varnostnega kopiranja vsako leto povečujejo.