Služba nabave je neodvisno podjetje, ki je specializirano za zagotavljanje namenske podpore pri nabavah velikim in malim organizacijam. Nabava ali nabava je pridobivanje blaga in storitev za uporabo v poslovnem okolju. Večina velikih podjetij ima poseben oddelek za javna naročila, ki je opremljen z uradniki za javna naročila in kupci. Namen nabavne službe ali oddelka je enak, pridobiti najboljšo možno kombinacijo cene, storitve in kakovosti za organizacijo.
Večina javnih naročil se osredotoča na poseben vidik javnih naročil. Na primer, podjetje za elektronsko nabavo bo imelo celoten programski paket, ki ga bo podjetje upravljalo in upravljalo v imenu naročnika. Naročnik bo prejemal naročila strank in oddal račune nabavni službi. Za vse vmesne transakcije, upravljanje, podporo tehnologiji in ustvarjanje poslovnih procesov je odgovorna nabavna služba.
Obstajata dve pogosti vrsti tradicionalnih storitev javnega naročanja: strateško pridobivanje in upravljanje naročil. Strateško pridobivanje se nanaša na postopek izdajanja in upravljanja ponudb, ponudb, zahtev za predloge, vodenja ponudb in povezanih procesov. Ta vrsta storitev javnega naročanja se običajno zaračunava na podlagi projekta, saj se vrsta osebja in potrebni čas razlikujeta glede na projekt.
Storitev upravljanja naročil je odgovorna za opravljanje primarne funkcije kupca v organizaciji. Storitev prejema zahteve osebja za določene materiale. Podjetje nato pregleda obstoječe pogodbe, identificira ustreznega dobavitelja, potrdi, da je cena in dobava sprejemljiva za stranko, ter odda naročilo. Namen te vrste storitev je zmanjšati režijske stroške za mala in srednje velika podjetja, ki nimajo zadostnega obsega nabavne dejavnosti, da bi upravičili kupca s polnim delovnim časom, bi pa želeli zajeti prihranke stroškov, povezane z bolj formalnim naročilom. proces.
Osebje pogosto vidi uporabo storitve javnih naročil kot zunanje izvajanje bistvenih funkcij in administrativnih delovnih mest. S poslovnega vidika prihranki, ki jih lahko doseže profesionalna storitev, veliko presegajo stroške. Poleg tega je storitev popolnoma neodvisna od podjetja in ne bi imela pristranskosti ali preferenc do določenega dobavitelja ali podjetja.
Ko iščete službo za nabavo, je najbolje, da vprašate za reference. Vzemite si čas in preverite podrobnosti in se s strokovnjaki pogovorite o njihovih izkušnjah, postopku reševanja težav in postopkih zaračunavanja. Številna podjetja za javna naročila zaračunavajo na podlagi dela prihranjenih dolarjev. Ugotovite, kako se to izračuna vnaprej, da se prepričate, da razumete posledice te metode vrednotenja.
SmartAsset.