Upravljanje zalog vključuje več nalog in dejavnosti, ki se osredotočajo na blago podjetja za prodajo. Stopnja zapolnitve predstavlja sposobnost podjetja, da zadovolji trenutno povpraševanje z zalogo pri roki. Računovodje in vodje so običajno odgovorni za določanje, koliko zalog je treba vedno imeti pri roki. Pomanjkanje zalog se pojavi, ko stopnja polnjenja preseže trenutni zalog. To se zgodi, ko podjetje nima na voljo dovolj izdelkov, da bi zadovoljilo povpraševanje potrošnikov.
Obstaja veliko različnih formul za izračun stopnje zapolnitve zalog. Tesno povezana formula zalog je izračun varnostne zaloge, ki predstavlja zalogo, ki je na voljo za ublažitev ali odpravo izpada zalog. Podjetja uporabljajo te tehnične matematične formule, da ugotovijo, kako se ta stopnja primerja z izračunom varnostne zaloge. Informacijski deli, ki so potrebni za dokončanje formul varnostne zaloge in stopnje zapolnitve, vključujejo dobavni čas, logistiko, promet zalog in druge podatke, ki so značilni za proces inventure podjetja. Podjetja običajno izračunajo te formule mesečno ali četrtletno.
Osnovna formula za stopnjo zapolnitve zalog je pretvorba prodanega blaga v odstotek blaga, ki je na voljo. Na primer, podjetje ima na zalogi 100 pripomočkov za prodajo; v naslednjih 30 dneh podjetje proda 73 pripomočkov. Stopnja zapolnitve zalog podjetja je 73-odstotna. V bistvu formula sama po sebi pomeni zelo malo. To vodi do bolj tehničnih formul za inventar, ki zagotavljajo več informacij o varnostnih zalogah, logistiki in drugih dejavnikih, ki vplivajo na proces inventure podjetja.
Računovodski kazalniki lahko igrajo tudi vlogo pri izračunu te stopnje. Ti vključujejo promet zalog in obdobje zalog. Promet zalog pove podjetju, kolikokrat vsako leto podjetje proda skozi celotno zalogo zalog. Osnovna formula je razdelitev povprečne zaloge na stroške prodanega blaga; da bi našli povprečni inventar, dodajte začetni inventar končnemu in ga delite z dva. Visoka številka pomeni, da podjetje prodaja preko svojih zalog večkrat na leto, zaradi česar so potrebne visoke zaloge, da se zagotovi dobra stopnja zapolnitve.
Obdobje zalog je število dni zalog, ki so trenutno na voljo. To podjetju pomaga, da se prebije v formulo stopnje zapolnitve zalog. Formula obdobja zalog je povprečna zaloga, deljena s stroški prodanega blaga, pri čemer je povprečna zaloga začetna zaloga plus končna zaloga, deljena z dva. Visoko razmerje pomeni, da ima podjetje več dni zalog na voljo za prodajo. To pomeni, da bi morala biti varnostna zaloga višja.
SmartAsset.