Kaj je število ciklov?

Preštetje cikla je postopek upravljanja zalog, pri katerem delavci štejejo le del zaloge podjetja kot predstavitev celotne zaloge. To omogoča relativno natančno reprodukcijo celotnega štetja zalog v le delčku časa. Najboljši čas za podjetje za štetje ciklov je nekje drugje kot redni delovni čas, saj so zaloge v tem času najbolj mirujoče. Obstaja veliko metod, ki jih lahko podjetja uporabijo za izvedbo takšnega štetja, na primer štetje določenih delov zalog v rednih intervalih ali temelji pogostost štetja na predmetih, ki predstavljajo večino prodaje.

Upravljanje zalog je nujno za vsa podjetja, ki imajo skladišče ali drug skladiščni center, v katerem je blago in izdelki, ki jih prodajajo. Če se dejanska zaloga ne ujema s tem, kar kažejo poslovne evidence, bi lahko imelo podjetje nenadno pomanjkanje ali potratne presežke. Standard za nadzor zalog je popolno štetje zalog vsaj enkrat letno, vendar to pušča dolga časovna obdobja, v katerih so ravni zalog morda netočne. Število ciklov je eden od načinov za preprečevanje te situacije.

Koncept štetja ciklov je podoben teoriji, ki stoji za tipično anketo. Ko se izvede anketa, majhen del populacije govori v imenu celotne populacije, pri čemer je za kvalificiranje rezultatov vključena razlika za napako. Pri delnem pregledu zalog lahko podjetje doseže oceno ravni celotne zaloge, ne da bi se lotilo velike naloge štetja vsakega artikla na zalogi.

Eden od načinov za izvajanje štetja ciklov je geografsko štetje inventarja. To zahteva, da se določeni deli skladišča v celoti preštejejo v rednih časovnih presledkih skozi vse leto. Tudi če se nekatere zaloge premaknejo v različne dele skladišča, se bodo ta odstopanja na splošno izravnala med rednimi pregledi. Natančnost geografske metode je odvisna od natančnosti štetja določenega območja.

Druga priljubljena metoda, ki jo podjetja uporabljajo za štetje ciklov, je razvrščanje artiklov v zalogi glede na prodajno težo. Z drugimi besedami, majhen odstotek artiklov v zalogi pogosto predstavlja velik odstotek prodaje. Te predmete je treba šteti na pol redno. Na enak način je verjetno, da velik odstotek zalog dejansko predstavlja le majhen del prodaje podjetja. Za izboljšanje učinkovitosti je treba ta velik, razmeroma neučinkovit del zaloge prešteti le v redkih primerih.