Štetje zalog je postopek, ki vključuje fizično štetje vsakega predmeta, najdenega v določenem inventarju. Štetje se običajno uporabljajo z vsemi vrstami inventarja v vseh vrstah poslovnega okolja. Cilj štetja zalog je zagotoviti, da so vsi zapisi o inventarju točni. Če se fizično štetje in evidenca ne ujemata, je treba za uskladitev teh razlik uporabiti postopke, ki so v skladu s politikami podjetja in vsemi veljavnimi zakoni ali predpisi.
Ena izmed najbolj razširjenih oblik štetja zalog je znana kot štetje ciklov. Proizvodna podjetja, kot so tekstilne korporacije ali proizvajalci elektronike, imajo običajno velike zaloge surovin, končnih izdelkov ter delov in zalog, ki so pri roki, da lahko proizvodni stroji delujejo. Pri vsakem od teh zalog pristop štetja ciklov omogoča fizično štetje dela zaloge v vsakem mesecu ali četrtletju v letu. To omogoča postopno usklajevanje fizičnega inventarja skozi vse leto in pomaga zmanjšati postopek usklajevanja, ko se izvede celotno letno štetje fizičnega inventarja.
Pri mnogih proizvodnih podjetjih se strojni deli in zaloge hranijo na kraju samem in so razvrščeni v tako imenovane materialne kode. Kode so pogosto strukturirane tako, da se nanašajo na poseben oddelek v proizvodnem obratu in vrsto strojev, ki uporabljajo te komponente ali zaloge. Končni del kode za vsako komponento se običajno nanaša na številko dela, ki jo dodeli proizvajalec dela. Pri izvajanju štetja ciklov se izbere določeno število kod materiala in vsak element se fizično prešteje. Ko je fizično štetje večje ali manjše od štetja, ki se odraža v popisu inventarja, se naredi opomba in seznam se na koncu uskladi z dejanskim štetjem, potem ko je bila vložena ustrezna dokumentacija, da se upošteva neskladje.
Izvedba štetja zalog je bistvenega pomena iz dveh ključnih razlogov. Prvič, štetje preprečuje situacije, v katerih eden ali več strojev zahteva nadomestne dele in se ugotovi, da ti deli niso prisotni v fizičnem inventarju. Posledično se proizvodni proces zavleče za krajša časovna obdobja, nivoje proizvodnje pa je mogoče doseči z večjo lahkoto. Hkrati vzdrževanje natančnega štetja zmanjša možnosti za kopičenje zaloge, ki je večja, kot je potrebno, in ustvarjanje večje davčne obremenitve iz tega večjega zaloga.
SmartAsset.