Stenografski papir je papir, ki je posebej zasnovan tako, da se prilega in podaja skozi stroje za prepisovanje stenotipov. Ko stenografi prepisujejo sodne, zdravstvene ali druge postopke, uporabljajo transkripcijske stroje za hitro vnašanje vsake izgovorjene besede. Običajno je pretežko vnašati celotne besede in besedne zveze, kot so izgovorjene, in stenografi to pojasnjujejo s strokovno stenografijo. Naprave za prepisovanje imajo pogosto zaslone za prikaz besedila, vendar bodo vsebino teh zaslonov občasno natisnili na stenografski papir, shranjen v spodnjih komorah naprave. Stenograf ali poročevalec stenotipov se običajno lahko spomni izjav, ki jih je pravkar naredil z branjem izpisov prepisovalnega stroja.
Večino časa je mogoče stroje za prepisovanje optimizirati glede na posebnosti kratke roke določenega stenografa. Kljub temu pa opombe, ki so natisnjene, običajno beležijo točne pritiske tipk, ne pa pomen teh pritiskov na tipke. Izpisi služijo za prevajanje zapiskov stenografa v razumljiv prepis zbornika. V sodnih postopkih je izvirni stenografski papir običajno del sodnega spisa v izvirni obliki.
Stenografski papir se uporablja tudi v strojih za stenomasko, ki so običajna alternativa stroju za prepisovanje. Stroj za stenomasko omogoča stenografu, da ustno prenese dialog in neizrečeno dogajanje v zvočno izolirano masko, povezano s strojem. Ta stroj z uporabo tehnologije za prepoznavanje glasu ustvari prepis povedanega. V nekaterih primerih je ta prepis natisnjen tudi na stenografskem papirju.
Ker se stenografski papir uporablja za zapisovanje besed, črk in kodiranih stavkov, je običajno ozek, običajno širok največ 6 palcev (približno 15 cm). Listi so med seboj povezani s perforacijo. Ko transkripcijski stroj posname svoj posnetek, to naredi na navidez neskončnem toku papirja, ki se šele kasneje loči na posamezne liste.
Tehnični elementi dela sodnega prepisovalca in drugih stenografov so se z napredovanjem tehnologije počasi spreminjali. Današnji stenograf ima večjo verjetnost, da ima transkripcijski ali stenomask stroj, ki snema in shranjuje digitalne datoteke, kot stroj s papirnim izhodom. Digitalne datoteke vsebujejo enake podatke kot beležke, natisnjene na stenografskem papirju, vendar so shranjene na bliskovnih pogonih ali notranjih trdih diskih in naložene na spletna mesta, ne natisnjene neposredno iz naprave.
Več akademskih in profesionalnih podjetij za beležke prodaja izdelek, znan kot steno knjiga ali steno pad. Ti izdelki so običajno spiralno vezani in razdeljeni po sredini strani v dva stolpca. Na ta način je mogoče zapiske zapisati v enega ali oba stolpca na način, ki posnema kratke zapiske, ki so jih prepisali sodni poročevalci. Vendar ti izdelki običajno niso povezani s stenografijo in ni znano, da bi jih stenografi uporabljali za kakršne koli poklicne namene. Steno ploščice so najbolj priljubljene med novinarji, ki pogosto uporabljajo stenografijo, ko ročno beležijo govore ali vodijo intervjuje.